Najnowsze oferty pracy

  • Sekretarz / Sekretarka

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji

    MOSTTECH sp. z o.o.   Jaworzno    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem; Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw; Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu; Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia;...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent Dyrektora Warszawa
Inspektor ds. sekretariatu i spraw biurowych

Inspektor ds. sekretariatu i spraw biurowych

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
3056 dni temu

Tramwaje Warszawskie sp. z o.o., firma o 150-letniej tradycji, świadcząca usługi w zakresie publicznego transportu zbiorowego, kierująca się zasadą odpowiedzialności ekonomicznej, społecznej i ekologicznej, poszukuje kandydata do pracy w Biurze Infrastruktury w Zespole Obsługi Administracyjnej na stanowisko:

Inspektor ds. sekretariatu i spraw biurowych
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 2018/33
Do zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku należeć będzie:
  • zapewnienie sprawnej i profesjonalnej obsługi sekretariatu Biura,
  • prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • przedstawianie korespondencji wpływającej przełożonemu, a następnie zgodnie z wytycznymi przekazywanie do odpowiednich komórek organizacyjnych,
  • prowadzenie terminarza Dyrektora/Kierownika,
  • kierowanie ruchem telefonicznym i osobowym w sekretariacie,
  • organizowanie wyjazdów służbowych przełożonego,
  • współpraca przy organizacji spotkań służbowych, narad, konferencji itp.
  • wykonywanie czynności biurowych takich jak: przechowywanie i archiwizowanie dokumentów, edycja pism, sporządzanie kopii, obsługa telefonu, faksu i poczty e-mail.
Oczekiwania wobec kandydatów:
  • wykształcenie min. średnie (ekonomiczne, administracyjne, techniczne),
  • co najmniej roczne doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, sekretarskim, lub asystenckim,
  • wysoki poziom kultury osobistej,
  • umiejętność obsługi programów komputerowych: MS Word, MS Excel, MS Outlook, przeglądarki internetowe,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • zdolności organizacyjne,
  • odpowiedzialność, sumienność, dokładność, punktualność,
  • mile widziane prawo jazdy kat. B.
Wybranym osobom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny, druga
    na czas określony 7 miesięcy, kolejna na czas nieokreślony),
  • świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • opiekę medyczną, dostęp do karnetów sportowych oraz ubezpieczenia na życie,
  • możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. Od kandydatów zaproszonych na rozmowy oczekiwać będziemy okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz świadectw pracy i dokumentów potwierdzających kwalifikacje, uprawnienia zawodowe i wykształcenie. Nadesłanych ofert nie zwracamy.

Powyższa oferta jest kierowana do kandydatów obu płci.

 

Poznaj

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.

Tramwaje Warszawskie służą mieszkańcom stolicy od ponad 150 lat. Każdego roku podróżuje z nami ponad 180 milionów pasażerów. 

Naszym głównym celem jest zapewnienie nowoczesnej, szybkiej i bezpiecznej zbiorowej komunikacji tramwajowej w całej Warszawie. Odpowiadamy także za:

• eksploatację, zakup, wymianę i naprawę taboru tramwajowego,

• prowadzenie przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie budowy, rozbudowy i remontów obiektów infrastruktury torowo- sieciowej i budynków.

Dzięki prowadzonym inwestycjom Tramwaje Warszawskie stają się nowoczesnym i przyjaznym środowisku przedsiębiorstwem oferującym pasażerom najwyższy komfort podróżowania.

Zatrudniamy ponad 3 600 pracowników w czterech Zakładach Realizacji Przewozów, Zakładzie Naprawy Tramwajów, Zakładzie Energetyki Trakcyjnej i Torów oraz w dwudziestu trzech działach (komórkach organizacyjnych).

Tramwaje Warszawskie to nie tylko motorniczowie – to również pracownicy zaplecza technicznego, pracownicy administracyjni, inżynierowie i specjaliści z różnych dziedzin m.in.: informatyki, budownictwa, mechaniki, energetyki, elektroniki, logistyki, zamówień publicznych itd.

 

Podobne oferty

  • Sekretarz / Sekretarka

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji

    MOSTTECH sp. z o.o.   Jaworzno    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem; Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw; Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu; Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia;...