Najnowsze oferty pracy

Zobacz więcej ofert pracy

Inspektor ds. sekretariatu i spraw biurowych

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.
Warszawa
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1218 dni temu

Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy! Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do Biura Utrzymania Infrastruktury jako:

Inspektor ds. sekretariatu i spraw biurowych
Miejsce pracy: Warszawa
Będziesz odpowiadać za:
  • bieżącą obsługę sekretariatu pod względem administracyjnym,
  • prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących,
  • przygotowywanie zamówień i zaopatrzenie w materiały biurowe,
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
  • prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej,
  • ewidencję czasu pracy i zatrudnienia oraz przygotowywanie listy płac za pomocą wewnętrznego programu komputerowego,
  • prowadzenie kalendarza spotkań,
  • organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych,
  • organizację spotkań służbowych, narad, konferencji, szkoleń itp.
Czeka na Ciebie:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • praca w godzinach 7.00 – 15.00,
  • możliwość wykupienia pakietu prywatnej opieki medycznej i karnetów sportowych,
  • bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
  • pakiet socjalny (m.in. dofinansowania do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania),
  • możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji (dofinansowujemy studia – nawet do 80% kosztów),
  • możliwość nauki języka angielskiego i niemieckiego w 100% finansowanej przez Spółkę,
  • podwyższone do 4% wpłaty do PPK,
  • zniżki na wydarzenia kulturalne i sportowe.
A od Ciebie oczekujemy:
  • wykształcenia min. średniego,
  • przynajmniej 1 roku doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjnych, sekretarskich lub asystenckich,
  • podstawowej znajomości kodeksu pracy,
  • znajomości zasad i umiejętności rozliczania czasu pracy,
  • umiejętności obsługi programów z pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym,
  • bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych.
 

Poznaj

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.

Tramwaje Warszawskie służą mieszkańcom stolicy od ponad 150 lat. Każdego roku podróżuje z nami ponad 180 milionów pasażerów. 

Naszym głównym celem jest zapewnienie nowoczesnej, szybkiej i bezpiecznej zbiorowej komunikacji tramwajowej w całej Warszawie. Odpowiadamy także za:

• eksploatację, zakup, wymianę i naprawę taboru tramwajowego,

• prowadzenie przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie budowy, rozbudowy i remontów obiektów infrastruktury torowo- sieciowej i budynków.

Dzięki prowadzonym inwestycjom Tramwaje Warszawskie stają się nowoczesnym i przyjaznym środowisku przedsiębiorstwem oferującym pasażerom najwyższy komfort podróżowania.

Zatrudniamy ponad 3 600 pracowników w czterech Zakładach Realizacji Przewozów, Zakładzie Naprawy Tramwajów, Zakładzie Energetyki Trakcyjnej i Torów oraz w dwudziestu trzech działach (komórkach organizacyjnych).

Tramwaje Warszawskie to nie tylko motorniczowie – to również pracownicy zaplecza technicznego, pracownicy administracyjni, inżynierowie i specjaliści z różnych dziedzin m.in.: informatyki, budownictwa, mechaniki, energetyki, elektroniki, logistyki, zamówień publicznych itd.

 

Podobne oferty