1. Sporządzanie materiałów planistycznych zadań realizowanych przez Wydział.
2. Współpraca z Wydziałem Budżetu w zakresie realizacji budżetu.
3. Sporządzanie materiałów planistycznych do projektu budżetu, wniosków i planów finansowych dotyczących zmian w budżecie.
4. Sporządzanie sprawozdania z realizacji planu finansowego Wydziału.
5. Monitorowanie oraz prowadzenie bieżącej analizy wykorzystania środków finansowych w zakresie wydatków Wydziału AG i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, których środki są w dyspozycji Wydziału AG.
6. Prowadzenie rozliczeń finansowych zadań realizowanych przez Wydział, przygotowywanie miesięcznych informacji o wysokości zaangażowanych wydatków budżetowych w zakresie wydatków bieżących i majątkowych w ramach planu finansowego Wydziału.
7. Prowadzenie rozliczeń finansowych umów/ zleceń/zamówień.
8. Realizacja zadań dot. podatku VAT, w tym m. in.: wstępna identyfikacja i ocena realizowanych przez Wydział zdarzeń gospodarczych w zakresie VAT; wstępna kwalifikacja realizowanych zdarzeń gospodarczych dla celów VAT; gromadzenie i archiwizacja dokumentacji źródłowej (w szczególności faktur VATdotyczących sprzedaży i zakupów realizowanych przez Wydział); właściwe dokumentowanie sprzedaży dla celów VAT; przekazywanie w wyznaczonym terminie wszystkich niezbędnych informacji dla prawidłowego ustalenia zobowiązania podatkowego i złożenia deklaracji VAT-7 oraz JPK Gminy, w tym cząstkowych rejestrów sprzedaży i zakupu VAT oraz zestawienia sprzedaży według klasyfikacji budżetowej jak również informacji o wielkości sprzedaży niepodlegającej opodatkowaniu VAT.
9. Prowadzenie rozliczeń i wystawianie faktur obciążeniowych dla klientów zewnętrznych w zakresie zadań realizowanych przez Wydział.
10. Prowadzenie rozliczeń dotyczących opłat radiowych i telewizyjnych.
11. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z najmem powierzchni w administrowanych obiektach.
12. Zapewnienie dostaw mediów oraz odbioru nieczystości stałych i płynnych przez podmioty zewnętrzne i prowadzenie dokumentacji umów/zleceń w tym zakresie.
13. Prowadzenie zbiorczej ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych i wyposażenia w podziale na komórki organizacyjne oraz nadawanie im numerów inwentarzowych.
14. Tworzenie bazy danych środków trwałych i pozostałych środków w systemie komputerowym w układzie komórek organizacyjnych Urzędu.
15. Przyotowywanie nowego oznakowania w systemie kodów kreskowych użytkowanych przez komórki organizacyjne Urzędu składników majątkowych.
16. Uzgadnianie z Wydziałem Finansów wykazu eksploatowanych środków trwałych, w tym sporządzanie sprawozdań kwartalnych z zakresu ilości i wartości majątku.
17. Współpraca z Komisją Inwenatryzacyjną oraz obsługa Komisji Likwidacyjnej Urzędu.
18. Prowadzenie ewidencji protokołów zdawczo-odbiorczych składników majątkowych przekazanych w użytkowanie na rzecz innych jednostek i osób.
19. Prowadzenie ewidencji ruchomości nabytych przez Gminę w drodze spadku.
20. Współpraca ze stanowiskiem ds. Biura Rzeczy Znalezionych oraz spraw technicznych, w zakresie prowadzenia likwidacji niepodjętych depozytów.
21. Realizacja zamówień na pieczątki i pieczęcie urzędowe.
22. Prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci urzędowych oraz prowadzenie zadań związanych z ich likwidacją.
23. Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem informacji oraz danych osobowych w ramach zadań Wydziału.
Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/89-2026-umo-k-m-inspektor-ds-budzetu-i-analiz-oraz-gospodarowania-srodkami-trwalymi-w-wydziale-administracyjno-gospodarczym-w-urzedzie-miasta-olsztyna-plac-jana-pawla-ii-1
Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:Wymagania niezbędne:
-Obywatelstwo polskie.
-Wykształcenie wyższe.
Co najmniej 3 letni staż pracy.
Znajomość ustaw:
- o rachunkowości,
- o finansach publicznych,
- o samorządzie gminnym.
Znajomość pakietu MS Office.
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
Co najmniej 1 rok pracy na stanowisku ds. budżetu i analiz oraz gospodarowania środkami trwałymi.
Wykształcenie wyższe o kierunku: ekonomia lub administracja lub rachunkowość.
Umiejętności:
Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.
Organizacja pracy własnej.
Aktualność i kompleksowość wiedzy.
Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
Kultura osobista.
Samodzielność
Miejsce pracy:Olsztyn
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 060 PLN
Opis wynagrodzenia:- inspektor/inspektorka zasadnicze od 5 060 zł do 5 850 zł,
- dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%)
- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa.
Sposób aplikowania:bezpośrednio do pracodawcy
Adres:ul. Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe:Administracyjno-Gospodarczego Zastępczyni Dyrektora Wydziału
89-506-05-00
Sposób kontaktu:bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon
Wymagane dokumenty:-List motywacyjny.
-CV.
-Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
-Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
-Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny : www.praca.olsztyn.eu)
Informacje dodatkowe:
Dodatkowe informacje można uzyskać u Zastępczyni Dyrektora Wydziału Administracyjno - Gospodarczego, Pl. Jana Pawła II 1 , pok. 08, tel. 89 50 60 500.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89 50 60 538. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka Wyniki naborów.
