Inspektor / inspektorka ds. zamówień publicznych i administracyjno-technicznych

Szczegóły w ogłoszeniu o naborze BIP http://www.bipkcus.krotoszyn.pl/ Wymagania niezbędne 1. Obywatelstwo polskie. 2. Wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie i co najmniej 5-letni staż pracy. 3. Bardzo dobra znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi. 4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6. Nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe 1. Doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych. 2. Znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania administracji samorządowej, w szczególności ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 3. Znajomość przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej oraz ochrony danych osobowych. 4. Znajomość zasad pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym krajowych i unijnych, oraz umiejętność wyszukiwania źródeł finansowania i przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej. 5. Znajomość zasad prowadzenia składnicy akt oraz postępowania z dokumentacją w jednostkach samorządowych. 6. Sprawna obsługa komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office. 7. Umiejętność redagowania pism urzędowych oraz przygotowywania dokumentów i sprawozdań. 8. Dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność, systematyczność i terminowość. 9. Umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z osobami i podmiotami zewnętrznymi. 10. Umiejętność pracy pod presją czasu, otwartość na zmiany. II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy A. Zamówienia publiczne 1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, określanie wartości i przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert oraz projektów dokumentów i umów. 2. Ustalanie właściwego trybu udzielania zamówień publicznych oraz prowadzenie postępowań z zachowaniem wymaganych terminów, procedur i zasad ich dokumentowania. 3. Przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń oraz innych wymaganych dokumentów, udzielanie odpowiedzi wykonawcom, udział w pracach komisji przetargowej, ocena ofert oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z rozstrzygnięciem postępowań. 4. Prowadzenie postępowań i dokumentacji dotyczącej zamówień, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi KCUS. 5. Opracowywanie i publikowanie rocznych planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz sporządzanie i przekazywanie wymaganych sprawozdań. 6. Prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, odwołań i umów zawartych w wyniku przeprowadzonych postępowań oraz kompletowanie i przechowywanie dokumentacji. 7. Przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, procedur, wzorów dokumentów i innych wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych oraz analiza i doskonalenie stosowanych procedur. 8. Przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z postępowaniami odwoławczymi. B. Pozyskiwanie środków zewnętrznych 9. Bieżące wyszukiwanie i analiza dostępnych źródeł finansowania, w tym programów, dotacji i grantów krajowych, unijnych i innych środków zewnętrznych, możliwych do wykorzystania przez KCUS. 10. Przygotowywanie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, wniosków o dofinansowanie oraz kompletnej dokumentacji aplikacyjnej dotyczącej projektów realizowanych przez KCUS. 11. Współudział w realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności w monitorowaniu ich postępu, zgodności z warunkami umów oraz przygotowywaniu wymaganych raportów i sprawozdań. 12. Monitorowanie zmian przepisów, wytycznych i procedur dotyczących pozyskiwania środków zewnętrznych oraz ich stosowanie w realizowanych zadaniach. C. Prowadzenie składnicy akt 13. Prowadzenie składnicy akt, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Dbałość o właściwe warunki przechowywania dokumentacji oraz ochronę dokumentacji przed zniszczeniem lub utratą. 15. Porządkowanie dokumentacji oraz prowadzenie i aktualizowanie jej ewidencji. 16. Udostępnianie dokumentacji uprawnionym pracownikom oraz prowadzenie kwerend w zasobie składnicy akt. 17. Wycofywanie dokumentacji ze składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy oraz aktualizowanie jej ewidencji. 18. Przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz udział w procedurze brakowania dokumentacji niearchiwalnej, z uwzględnieniem nadzoru właściwego archiwum państwowego. 19. Sporządzanie wymaganej dokumentacji i sprawozdań dotyczących funkcjonowania składnicy akt. 20. Udzielanie pracownikom KCUS informacji i wskazówek dotyczących prawidłowego postępowania z dokumentacją. 21. Wspieranie procesu cyfryzacji dokumentacji. D. Pozostałe zadania na stanowisku pracy 22. Przygotowywanie i prowadzenie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych oraz prowadzenie dokumentacji związanej ze współpracą z organizacjami pozarządowymi, w tym weryfikacja sprawozdań z realizacji zadań publicznych i nadzór nad realizacją zawartych umów. 23. Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach informatycznych wykorzystywanych przez KCUS, w tym w aplikacji dotyczącej usług społecznych. 24. Współudział w realizacji polityki informacyjnej i promocyjnej KCUS, w szczególności poprzez przygotowywanie materiałów informacyjnych, promocyjnych i prezentacji. 25. Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem dostaw i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania KCUS, w szczególności w zakresie wody, energii elektrycznej, usług telekomunikacyjnych i pocztowych, oraz monitorowanie realizacji zawartych umów. 26. Prowadzenie spraw związanych z obowiązkowymi przeglądami, kontrolami i pomiarami technicznymi budynków oraz instalacji użytkowanych przez KCUS, w tym zlecanie ich wykonania i monitorowanie realizacji zaleceń. 27. Prowadzenie spraw związanych z najmem, dzierżawą i trwałym zarządem nieruchomości użytkowanych przez KCUS, w tym weryfikacja projektów umów, porozumień i aneksów oraz monitorowanie ich realizacji i rozliczeń. 28. Współudział w działaniach na rzecz zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w KCUS. 29. Weryfikowanie i opisywanie faktur pod względem merytorycznym, w tym w zakresie prawidłowości realizacji operacji gospodarczych i finansowych oraz stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych w zakresie powierzonych zadań. 30. Przygotowywanie dokumentacji zakończonych spraw i przekazywanie jej do składnicy akt. E. Wykonywanie innych zadań związanych z zakresem stanowiska pracy, wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz powierzonych przez przełożonego, zgodnych z zakresem zadań i kompetencji stanowiska. Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności zostanie określony w odrębnym dokumencie.