Praca.pl Praca Warmińsko-mazurskie Olsztyn
Inspektor/inspektorka/podinspektor / podinspektorka ds. organizacyjnych (ezd) w wydziale organizacji i kadr

Inspektor/inspektorka/podinspektor / podinspektorka ds. organizacyjnych (ezd) w wydziale organizacji i kadr

Urząd Miasta Olsztyna
Olsztyn
praca stacjonarna
4 godz. temu
Urząd Miasta Olsztyna
Inspektor/inspektorka/podinspektor / podinspektorka ds. organizacyjnych (ezd) w wydziale organizacji i kadr
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/26/0263
OBOWIĄZKI:
1. Ustalanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów oraz opracowywanie dokumentacji z tym związanej. 2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD. 3. Przygotowywanie szablonów dokumentów, rejestrów. 4. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do prowadzonych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzanie i instruktaż w tym zakresie pracownikom Urzędu. 5.Udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu w opracowaniu procedur wewnętrznych dotyczących postępowania z dokumentacją. 6. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD. 7. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentacji w systemie EZD. 8. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD. 9. Inicjowanie i testowanie nowych, ergonomicznych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD. 10. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD. Godziny pracy: pn -pt 6:30/8:00 -14:30/16
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: Obywatelstwo polskie. Wykształcenie wyższe. Co najmniej 3 letni staż pracy (tylko w przypadku stanowiska inspektor). Znajomość przepisów prawa: - Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - Ustawa i informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne - Ustawa o samorządzie gminnym. Znajomość pakietu MS Office. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: Co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej w archiwum zakładowym lub składnicy akt. Wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub prawo lub administracja. Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - biurowość i archiwum zakładowe I stopnia Umiejętności: erminowość i dokładność. Umiejętność pracy w zespole. Komunikatywność. Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy. Kultura osobista. Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 do 4 940 PLN


Opis wynagrodzenia:

Umowa na 6 miesięcy z możliwością późniejszego przedłużenia. Wysokość wynagrodzenia: - podinspektor/podinspektorka 4 840 zł 4 940 zł, - inspektor/inspektorka 4 870 zł 5 290 zł, - dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%), - dodatek specjalny, nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna, - nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie


Dane kontaktowe:

89 50 60 525


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon


Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny. 2. CV. 3. Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych. 4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu) - tylko w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka. 5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania). Termin składania ofert: 08-03-2026

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Aplikuj teraz