Hevelianum to centrum nauki. Popularyzujemy naukę, budujemy świadomość oraz nawyki przyjazne dla planety i człowieka, dbając o zabytkowe dziedzictwo Góry Gradowej i Domu Zdrojowego w Brzeźnie. Pomagamy uczyć się przez całe życie, tworząc społeczeństwo bazujące na wiedzy, zaufaniu i współpracy.
Dyrektor Hevelianum na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj.: Dz. U. z 2022 r. poz. 530 ze zm.) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Inspektor / Inspektorka - Specjalista / Specjalistka ds. finansowych
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Gradowa 6
Podstawowe obowiązki:
- rozliczanie pod względem finansowym otrzymanych dofinansowań,
- współpraca z innymi Działami Hevelianum w zakresie finansowym dotyczącym pozyskiwanych środków,
- nawiązywanie kontaktów, utrzymywanie relacji i stała współpraca z instytucjami partnerskimi i finansującymi Hevelianum w zakresie rozliczeń finansowych,
- prowadzenie kompleksowej dokumentacji i korespondencji związanej z rozliczeniami według ustalonego harmonogramu, sporządzanie sprawozdań finansowych, archiwizacja - zgodnie z umowami o dofinansowanie, wytycznymi instytucji finansujących i procedurami wewnętrznymi Hevelianum,
- bieżąca współpraca pod względem finansowym z Urzędem Miejskim w Gdańsku i innymi organami w zakresie realizacji dofinansowywanych projektów,
- księgowanie dokumentów finansowo-księgowych,
- prowadzenie ewidencji dokumentów finansowo – księgowych w elektronicznym obiegu dokumentów,
- prowadzenie ewidencji umów Hevelianum w elektronicznym obiegu dokumentów,
- weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
- sprawowanie kontroli wstępnej i bieżącej w zakresie gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości,
- sprawdzanie pod względem merytorycznym wydatków Działu Finansów i Kadr,
- wystawianie wszelkich dokumentów dotyczących sprzedaży w Hevelianum,
- przygotowywanie zestawień dotyczących sprzedaży,
- bieżąca obsługa ściągalności należności i dochodzenia roszczeń,
- wystawianie not korygujących,
- monitorowanie wykonania kontraktów realizowanych przez podmioty zewnętrzne w zakresie właściwości Działu Finansów i Kadr,
- współprowadzenie dokumentacji wyposażenia Hevelianum oraz ewidencji środków trwałych.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe - preferowane kierunki ekonomiczne,
- co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
- dobra znajomość programu MS Excel,
- umiejętności analityczne,
- dobra organizacja pracy,
- skrupulatność,
- umiejętność pracy w zespole,
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
- obywatelstwo polskie,
Mile widziane:
- znajomość zasad rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE,
- znajomość zasad rachunkowości jednostek budżetowych,
- znajomość ustawy o finansach publicznych,
Oferujemy:
- pracę w dynamicznym zespole, który ceni sobie współpracę, rozwój i pozytywną energię,
- realizację ciekawych projektów,
- możliwość wdrażania własnych pomysłów,
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- 13 pensja,
- benefity (ZFŚS – m.in. wczasy pod gruszą, dofinasowanie wypoczynku dla dzieci; refundacja zakupu okularów korekcyjnych),
- elastyczny czas pracy,
Warunki pracy:
- wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. Tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
- umowa o pracę na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, kolejna umowa o pracę do uzgodnienia,
- wynagrodzenie całkowite w przedziale 4500 – 5200 zł brutto uzależnione od posiadanego doświadczenia i kompetencji (wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 22 maja 20023 r. Dz. U.2023 r. poz. 1102 w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych),
- przewidywany termin zatrudnienia: październik 2023,
- miejsce pracy: siedziba Hevelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk
Wymagane dokumenty:
- CV,
- mile widziane referencje,
- kserokopie dokumentów kwalifikacyjnych, świadectw pracy, dyplomów ukończenia studiów, itp.,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
- oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- oświadczenie z własnoręcznie podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000)”.