Inspektor/inspektorka

Wymagania niezbędne do podjęcia pracy na danym stanowisku: 1) wykształcenie wyższe i min. 3-letni staż pracy; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) nieposzlakowana opinia; 5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku; 6) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej bądź obywatelstwo innego państwa, które na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620, ze zm.), wraz z aktami wykonawczymi do przedmiotowej ustawy; 2) znajomość ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.); 3) znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135); 4) znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691); 5) znajomość ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.); 6) znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483) wraz z aktami wykonawczymi do przedmiotowej ustawy; 7) znajomość ustawy z dnia 14 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2025 poz. 1484) 8) co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej, w tym sprawy osobowo kadrowe, księgowość; 9) znajomość problematyki rynku pracy; 10) bardzo dobra znajomość obsługi komputera w tym programów pakietu MS Office, elektroniczny obieg dokumentów; 11) swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie; 12) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność; 13) rzetelność, dokładność, odpowiedzialność; 14) dobra organizacja własnej pracy. Zakres zadań na stanowisku: 1) prowadzenie akt osobowych; 2) prowadzenie ewidencji czasu pracy, planów urlopów; 3) przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy; 4) przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska; 5) ustalanie uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagrody jubileuszowej, dodatku za wysługę lat; 6) przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą wynagrodzenia, przyznaniem nagrody, dodatku specjalnego; 7) kierowanie pracowników na badania profilaktyczne, szkolenia bhp, analiza aktualnych terminów badań i szkoleń; 8) prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi; 9) organizowanie praktyk studenckich i uczniowskich we współpracy z uczelniami wyższymi i szkołami średnimi oraz koordynowanie przebiegu praktyk; 10) terminowe sporządzanie sprawozdań z zatrudnienia do GUS Z-03, Z-05, Z-06 PFRON, itp., 11) prowadzenie spraw socjalnych w ramach ZFŚS dla pracowników Urzędu, rozliczanie ZFŚS, przygotowanie planu budżetu oraz jego realizacja zgodnie z planem w zakresie powierzonych obowiązków; 12) przygotowywanie umów zlecenie, umów o dzieło oraz prowadzenie dokumentacji i rejestrów; 13) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowniczych; 14) zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz wyrejestrowywanie z tych ubezpieczeń pracowników i członków i ich rodzin oraz osób wykonujących umowy zlecenie; 15) organizowanie szkoleń dla pracowników oraz prowadzenie ewidencji szkoleń; 16) prowadzenie kont wydatków i dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej; 17) przygotowywanie, sprawdzanie i dekretowania dowodów księgowych; 18) uzgadnianie obrotów i sald na kontach analitycznych i syntetycznych; 19) ewidencjonowanie należności oraz uzgadnianie stanu sald ze stanowiskami merytorycznymi; 20) przygotowywanie przelewów; 21) prowadzenie ewidencji dowodów księgowych; 22) księgowanie na kontach analitycznych wszystkich operacji gospodarczych dot. realizacji planu wydatków ze środków FP, EFS, budżetu; 23) okresowe uzgadnianie ze stanowiskami merytorycznymi dokonanych wydatków w ramach otrzymanych limitów; 24) przygotowywanie informacji do sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych z zakresu gospodarowania środkami zgodnie z wymaganymi terminami; 25) archiwizowanie dokumentów księgowych i kadrowych; 26) przestrzegania dyscypliny finansów publicznych z zakresu wykonywanych czynności; 27) wykonywanie innych zadań przewidzianych odrębnymi przepisami prawa oraz poleceń i czynności zleconych przez Dyrektora.