Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej m.st. Warszawy Warszawa
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej m. st. Warszawy poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej m. st. Warszawy poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 161695
Warunki pracy
- Stanowiska pracy wyposażone są w sprzęt komputerowy i telefony stacjonarne
- Praca administracyjno-biurowa wykonywana będzie powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, w godzinach 7:30 – 15:30.
Zakres zadań
- Obsługuje Kancelarię w systemie tradycyjnym i elektronicznym, w tym przyjmuje i rejestruje korespondencję oraz pozostałe przesyłki pocztowe w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Komendy, prowadzi ewidencję realizowanej korespondencji.
- Wysyła korespondencję wychodzącą z instytucji, w tym rozdziela korespondencję na poszczególne wydziały i samodzielne stanowiska.
- Organizuje dokumentację przekazywaną do składu chronologicznego oraz współpracuje ze specjalistą ds. obsługi składu chronologicznego.
- Zapewnia ochronę dokumentów (oraz ich treści) znajdujących się w pomieszczeniach Komendy.
- Obsługuje urządzenia pomocnicze ewidencyjne oraz prowadzi kartoteki, wykazy i spisy w celu rejestracji pism przychodzących i wychodzących.
- Współpracuje z jednostkami organizacyjnymi PSP
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- Umiejętność posługiwania się przepisami dotyczącymi zasad archiwizacji dokumentów, ochrony danych osobowych oraz Kodeksu postępowania administracyjnego (zakres podstawowy)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Prawo Jazdy kat. B
- Kompetencje miękkie: łatwość nawiązywania kontaktów, rzetelność, skrupulatność, dokładność, punktualność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych