Inspektor/inspektorka

Opisywaniu faktur oraz sprawdzanie zgodności z zawartymi umowami i porozumieniami. 2. Prace w zakresie zaopatrzenia: a) Dokonywaniu zakupów na potrzeby wewnętrznych komórek organizacyjnych zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych i wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Centrum. b) Prowadzeniu spraw związanych z wyposażeniem Centrumw artykuły biurowe i środki czystości, zbieranie zapotrzebowania od wewnętrznych komórek organizacyjnych, przygotowywanie zamówień zbiorczych i składaniezamówień u dostawców, przyjmowanie i rozdzielanie dostaw. 3. Pobieraniei rozliczanie zaliczek na zakupy bieżące. 4. Monitoring środków budżetowych, w tym środków zaangażowanych w umowach zawartych z podmiotami zewnętrznymi. Pozyskiwanie bieżących informacji dotyczących zmian w budżecie oraz zawartych umowach (aneksy). 5. Prace administracyjne w zakresie działań realizowanych przez Zespół. 6.Przygotowywanie do archiwizacji dokumentacji prowadzonej przez Zespół. 7. Przyjmowanie i odbieranie korespondencji działu wprogramiee-dokumenty. 8. Prowadzenie ewidencji kontroli i protokołów pokontrolnych. 9. Prowadzenie ewidencji inwentarza oraz środków trwałych. 10. Prowadzenie ewidencji służbowych telefonów komórkowych. 11. Prowadzenie ksiąg ewidencji druków ścisłego zarachowania. 12. Merytoryczna prawidłowość i terminowość wykonywanych czynności wynikających z niniejszego zakresu obowiązków. 13. Prowadzenie spraw związanych z obsługą lokali wyborczych umiejscowionych w lokalach CUS w Czeladzi. 14. Wystawianie faktur/not księgowych. 15. Wydawanie pracownikom Centrum biletów uprawniających do przejazdu środkami komunikacji miejskiej oraz prowadzenie ewidencji wydawanych biletów. 16. Zakup i wydawanie odzieży roboczej pracownikom Centrum Usług Społecznych w Czeladzi oraz niszczenie zużytej odzieży zgodnie z wydanym Zarządzeniem. Praca na czas określony-w zastępstwie.Godziny pracy pn.7.30 -17.00,wt.śr.czw.7.30-15.30,pt.7.30-14.00