Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych (większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej),
  
• obsługa monitora ekranowego po. 4h dziennie,
  
• stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks,
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
  
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
  
• opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci ,
  
• wyjazdy służbowe krajowe,
  
• obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).
  

Zakres zadań

• obsługuje skład chronologiczny, w szczególności rejestruje nowe dokumenty w składzie chronologicznym, realizuje zgłoszenia w zakresie wypożyczeń, zwrotów i wyrejestrowania dokumentów ze składu chronologicznego oraz przechowuje dokumentację z każdego zbioru składu chronologicznego w odrębnych materiałach archiwizacyjnych
• przyjmuje, kompletuje i przedkłada korespondencję przychodzącą do ewidencji w systemie EZD
• przyjmuje korespondencję do wysyłki od pracowników Oddziału, w szczególności: rejestruje koperty w rejestrze korespondencji wychodzącej oraz sporządza dzienne wydruki korespondencji wychodzącej
• obsługuje centralę telefoniczną Oddziału oraz udziela klientom zewnętrznym informacji i kieruje ich do merytorycznych wydziałów
• archiwizuje i przekazuje dokumenty w zakresie prowadzonych spraw do zakładowego archiwum akt jawnych
• prowadzi obsługę sekretariatu w zastępstwie nieobecnego pracownika sekretariatu
• zamawia pieczątki służbowe i prowadzi ewidencję
• współpracuje przy logistyczno – organizacyjnej obsłudze narad i spotkań służbowych

Wymagania niezbędne

• Aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość aktów prawnych: rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Wiedza merytoryczna: Znajomość zasad ochrony danych osobowych
• Wiedza merytoryczna: Znajomość obsługi komputera, umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Excel i Word i urządzeń biurowych
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe