Praca.pl Praca Warmińsko-mazurskie Olsztyn Inspektor w Administracji Publicznej Olsztyn
Inspektor/podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd) w wydziale organizacji i kadr

Inspektor/podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd) w wydziale organizacji i kadr

Urząd Miasta Olsztyna
Olsztyn
specjalista / specjalistka (mid)
praca stacjonarna
1 dzień temu
Urząd Miasta Olsztyna
Inspektor/podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd) w wydziale organizacji i kadr
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/26/1439
OBOWIĄZKI:
1. Opracowywanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów w Urzędzie oraz opracowanie dokumentacji z tym związanej. 2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD. 3. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzania pracownikom Urzędu i instruktażu zgodnego z systemem EZD. 4. Opracowywanie dokumentacji normalizującą wyłączenia do EZD. 5. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD oraz wskazywanie im potencjalnie potencjalnie przydatnych funkcjonalności systemu lub określanie zapotrzebowania komórek na nowe funkcjonalności. 6. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentaji w systemie EZD. 7. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD. 8. Inicjowanie i nadzór nad testowaniem nowych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD. 9. Współpraca z wydziałami w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi systemu EZD, w tym tworzenie elektronicznych formularzy. 10. Wdrażanie elektronicznego zarządzania dokumentacją i sprawowanie kontroli nad obiegiem spraw w EZD. 11. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD. 12. Weryfikacja prawidłowości i stopnia elektronizacji Urzędu z aktualnymi wymogami prawnymi. 13. Wspieranie prac wydziału w bieżących zadaniach. W przypadku stanowiska podinspektora ww. zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego. Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00 Link: https://praca.olsztyn.eu/oferta/107-2026-umo-k-m-inspektor-podinspektor-ds-elektronicznego-zarzadzania-dokumentacja-ezd-w-wydziale-organizacji-i-kadr-plac-jana-pawla-ii-1
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: -Obywatelstwo polskie. -Wykształcenie wyższe. -Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku stanowiska inspektora). -Znajomość przepisów prawa: - Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - Kodeks postępowania administracyjnego. - Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, - Ustawa o samorządzie gminnym, - Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, -Znajomość pakietu MS Office. -Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: -Co najmniej 1 rok stażu pracy. -Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - administracji, informatyki publicznej, cyfryzacji, archiwistyki. Umiejętności: -Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac. -Organizacja pracy własnej. -Aktualność i kompleksowość wiedzy. -Komunikacja ze współpracownikami i interesantami. -Kultura osobista. -Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor).

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 060 do 5 640 PLN


Opis wynagrodzenia:

Pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy z możliwoscią przedłużenia inspektor zasadnicze od 5 060 zł do 5 640 zł, podinspektor zasadnicze od 5 030 zł do 5 240 zł, dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%), dodatek specjalny zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna, nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna, nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie


Dane kontaktowe:

89-506-05-26


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon


Wymagane dokumenty:

List motywacyjny. CV. Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu) - w przypadku stanowiska inspektora. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania). Aplikacja tylko przez formularz na stronie www.praca.olsztyn.eu

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Podobne oferty

  • Wygasa dziś

    Specjalista ds. Administracyjno-Kancelaryjnych w Wydziale Logistyki (k/m)

    Straż Miejska m.st. Warszawy Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania: Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału Logistyki, współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Straży Miejskiej m.st. Warszawy oraz jednostkami zewnętrznymi, w tym: przyjmowanie korespondencji wpływającej, ewidencjonowanie jej w pomocach kancelaryjnych i...