Inspektor w Referacie Wydatków Budżetowych w Wydziale Księgowo-Rachunkowym

• wykształcenie:
  • wyższe, preferowane kierunki lub specjalności: ekonomia, finanse, rachunkowość, marketing, zarządzanie, administracja i udokumentowany minimum 3-letni staż pracy,
  • średnie i udokumentowany minimum 5-letni staż pracy,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika
• z przepisów prawa,
• bardzo dobra znajomość przepisów ustawy o rachunkowości - Rozdziały 1-3,
• dobra znajomość przepisów:
  • ustawy o finansach publicznych - Dział I,
  • ustawy o samorządzie gminnym,
• biegła umiejętność obsługi programów pakietu MS Office i Open Office.

• znajomość oprogramowania „Rekord",
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy z klientem zewnętrznym,
• dyspozycyjność.

Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:

Stanowisko nr 1

• realizowała wydatki budżetowe,
• prowadziła ewidencję dowodów księgowych w programie komputerowym,
• przeprowadzała kontrolę formalną i rachunkową dowodów księgowych: faktur, rachunków, dyspozycji wypłat, not księgowych,
• przeprowadzała wstępną kontrolę zawieranych umów,
• przekazywała i rozliczała udzielone dotacje podmiotowe i przedmiotowe,
• prowadziła korespondencję z organami egzekucyjnymi w zakresie otrzymanych zajęć wierzytelności,
• uczestniczyła w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej oraz finansowej.

• realizowała wydatki budżetowe,
• dekretowała i księgowała wyciągi bankowe,
• uczestniczyła w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej oraz finansowej,
• obsługiwała Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w zakresie zadań Wydziału Księgowo-Rachunkowego,
• generowała oraz zapisywała treści ksiąg rachunkowych w postaci dzienników, zestawień z obrotów i sald księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych,
• prowadziła obsługę kasową Urzędu Miasta Katowice, w tym: przyjmowała wpłaty i dokonywała wypłat, prowadziła kasę walutową, prowadziła ewidencję gwarancji bankowych oraz uzgadniała i rozliczała stan gotówki w kasie.

• pełny wymiar czasu pracy,
• miejsce pracy - Katowice, ul. Rynek 1 /budynek wyposażony w windę/,
• praca przy komputerze, pod presja czasu, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Katowice.

W marcu 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

• wypełniony i podpisany formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami (dostępny na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice http://bip.katowice.eu/Ogloszenia/default.aspx?idt=369&menu=732 lub w Urzędzie Miasta Katowice),
• list motywacyjny - odręcznie podpisany,
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego 3-letniego stażu pracy - w przypadku wykształcenia wyższego lub 5-letniego stażu pracy - w przypadku wykształcenia średniego /zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy/,
• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Oferty wraz z dokumentami należy składać:

wyłącznie drogą pocztową, w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór Nr OZ/55/2022 na 2 stanowiska urzędnicze - inspektor - w Wydziale Księgowo-Rachunkowym”, na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 kwietnia 2022 r.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu /liczy się data otrzymania dokumentów przez Urząd/ po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia naboru w formie online z wykorzystaniem wideokonferencji. Jeśli zostaniesz zaproszona/y na wirtualny test czy rozmowę kwalifikacyjną, aby wziąć w nich udział nie będzie konieczne instalowanie dodatkowych aplikacji.

Potrzebne będą:

• urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon),
• kamerka internetowa - komisja ds. naboru musi móc sprawdzić Twoją tożsamość,
• mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem.

Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową.

RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Miasta Katowice dostępna jest na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Katowice https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/dokument.aspx?idr=111790

• stabilne zatrudnienie,
• wynagrodzenie zasadnicze na czas trwania pierwszej umowy zawartej na czas określony: od 3.500 zł brutto oraz dodatek w wysokości od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• kwartalne uznaniowe premie motywacyjne,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka”,
• nagrody jubileuszowe,
• ruchomy czas pracy,
• lokalizację z dogodnymi połączeniami komunikacji publicznej,
• dofinansowanie wypoczynku, biletów do kina oraz teatru,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• możliwość uczestnictwa w Pracowniczej Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, pozwalającej na uzyskanie dodatkowych środków pieniężnych na nieprzewidziane lub zaplanowane wydatki, sfinansowanie inwestycji lub zmian,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie,
• możliwość nabycia legitymacji uprawniającej do ulgi na przejazdy Kolejami Śląskimi,
• możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerami: (32) 259 32 81 oraz (32) 259 31 34.