Inspektor wojewódzki
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 7152
Warunki pracy
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).
Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.
Czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy nie występują, uciążliwe są bieżąco minimalizowane.
Zakres zadań
- Zapewnienie właściwej pracy sekretariatu; w szczególności prowadzenie obsługi kancelaryjnej Wydziału z wykorzystaniem systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), monitorowanie obiegu pism wpływających do Wydziału
- Opracowywanie przy współpracy pozostałych komórek organizacyjnych zbiorczych sprawozdań i informacji z zakresu działania Wydziału dla potrzeb Dyrektora Wydziału, Dyrektora Generalnego, Wojewody, wicewojewodów i innych jednostek
- Przygotowywanie projektów regulaminu wewnętrznego Wydziału oraz propozycji do zakresu działania Wydziału określonego w Statucie i Regulaminie Organizacyjnym Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, przy współpracy pozostałych komórek organizacyjnych Wydziału, celem zapewnienia funkcjonowania Wydziału zgodnie z procedurami i przepisami oraz czuwaniem nad ich aktualizacją
- Koordynowanie procesu tworzenia i aktualizacji opisów stanowisk pracy Wydziału, w celu zapewnienia ciągłości i spójności całego procesu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- znajomość ustaw ustrojowych, KPA, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy Prawo zamówień publicznych, prawa pracy, instrukcji kancelaryjnej
- znajomość struktur administracji publicznej
- umiejętność obsługi komputera
- umiejętności analityczne
- umiejętność interpretacji przepisów prawa
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- odporność na stres
- komunikatywność
- dokładność i zdolność do efektywnej pracy pod presją czasu
- umiejętność negocjacji
- umiejętność organizacji pracy
- szybkość w podejmowaniu decyzji