Inspektor wojewódzki

Warunki pracy

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Koordynuje realizację zadań w zakresie spraw organizacyjno – kadrowych we współpracy z Wydziałem Administracji i Logistyki oraz Wydziałem Organizacji i Kontroli – koordynuje aktualizację zakresów czynności pracowników oraz opisów stanowisk pracy pracowników, opracowuje pisma, analizy, zestawienia i wnioski oraz prowadzi sprawy o charakterze techniczno – organizacyjnym we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi MUW
• Realizuje kontrolę wewnętrzną w Wydziale, polegającą na badaniu stanu faktycznego przedsięwzięć i operacji już realizowanych oraz odzwierciedlających je dokumentów
• Koordynuje realizację zadań związanych z planowaniem i realizacją kontroli zewnętrznych, prowadzi sprawozdania we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi MUW. Przygotowuje zakres upoważnień dla Dyrekcji Wydziału i poszczególnych pracowników wspólnie z Wydziałem Organizacji i Kontroli. Prowadzi rejestr upoważnień wydawanych przez Dyrektora wyznaczonym pracownikom Wydziału do przeprowadzania kontroli zewnętrznych
• Koordynuje ze strony Wydziału Zdrowia procedurę naboru nowych pracowników Wydziału Zdrowia, we współpracy z Oddziałem Kadr i Płac, w celu zapewnienia kompleksowej dokumentacji niezbędnej do wszczęcia procedury zatrudnienia oraz, po ukończeniu naborów, nadania pracownikowi niezbędnych uprawnień
• Prowadzi i koordynuje działania i sprawy związane z zarządzaniem ryzykiem oraz funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej w Urzędzie, w tym w szczególności opracowuje stosowne projekty dokumentów i ich zmian, organizuje działania wykonywane wspólnie przez wszystkie komórki organizacyjne Wydziału, jak również zbiera i analizuje otrzymane informacje
• Realizuje zapisy Krajowego Programu Działań na Rzecz Równego Traktowania na lata 2021 -2030 dotyczące działań na rzecz wzmocnienia potencjału i pozycji społecznej kobiet i dziewcząt
• Prowadzi sprawy związane z realizacją przepisów o ochronie danych osobowych, sporządza upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla pracowników oraz prowadzi rejestr upoważnień pracowników Wydziału dotyczący przetwarzania danych osobowych
• Prowadzi, redaguje i aktualizuje zakładki internetowe Mniejszości Narodowe i Etniczne oraz Równe Traktowanie na stronie Urzędu w celu informowania o działaniach podejmowanych na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, rozporządzenia o ochronie danych osobowych, Instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie
• umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie z zakresu kontroli zarządczej i zarzadzania ryzykiem
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność argumentowania
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej
• komunikatywność
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność analitycznego myślenia
• obiektywizm
• dyspozycyjność