Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
- praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,
- praca w niewielkich pokojach biurowych,
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Zakres zadań
- prowadzi postępowania administracyjne, w tym przygotowuje projekty decyzji administracyjnych, postanowień, wezwań, pism do osób, instytucji , sądów oraz urzędów, a także przygotowuje decyzje tymczasowe oraz pisma o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia dotyczących świadczeń rodzinnych, świadczenia wychowawczego, zasiłków dla opiekunów oraz jednorazowego świadczenia wynikającego z ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, podlegających koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, jak również prowadzi postępowanie w przedmiocie ustalenia okresu stosowania przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz ustalenia pierwszeństwa w wypłacie rodzinnego kapitału opiekuńczego. Podejmuje czynności zmierzające do wyegzekwowania nienależnie pobranych świadczeń, w tym czynności wierzyciela w postępowaniach egzekucyjnych.
- współpracuje z instytucjami Państw Członkowskich UE, EOG oraz Konfederacji Szwajcarskiej, jednostkami pomocy społecznej na terenie województwa, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi urzędami i instytucjami,
- prowadzi obsługę interesantów bezpośrednią oraz telefoniczną w przedmiocie prowadzonych postępowań, jak również udziela wyjaśnień dotyczących sposobu reazlizacji zadań związanych z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego z zakresu świadczeń rodzinnych, świadczenia wychowawczego, zasiłków dla opiekunów, jednorazowego świadczenia wynikającego z ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem" oraz rodzinnego kapitału opiekuńczego,
- przygotowuje informacje i analizy dotyczące sposobu i zakresu realizacji zadań dotyczących świadczeń rodzinnych, świadczenia wychowawczego, zasiłków dla opiekunów, jednorazowego świadczenia wynikającego z ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, rodzinnego kapitału opiekuńczego podlegających koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji lub do roku doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji świadczeń na rzecz rodziny
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego wraz z aktami wykonawczymi oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
- znajomość przepisów ustaw: o świadczeniach rodzinnych, o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, o rodzinnym kapitale opiekuńczym, Kodeks postępowania administracyjnego, o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz przepisów do ww. ustaw,
- znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość jednego z języków urzędowych UE na poziomie komunikatywnym,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność,
- zdolność logicznego i analitycznego myślenia,
- zdolność formułowania wniosków,
- biegła znajomość obsługi komputera.