Inspektor wojewódzki

Warunki pracy

Stanowisko biurowe usytuowane jest w suterenie budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Budynek wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w biurze jak i na terenie budynków ŚUW. Mogą pojawiać się sporadyczne wyjazdy do budynków Urzędu w Bielsku-Białej i Częstochowie. Kontakty zewnętrzne m.in.: z firmami realizującymi usługi i dostawy, wykonawcami biorącymi udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.

Zakres zadań

• Dokonuje zakupu towarów i usług poligraficznych o szacunkowej wartości do progu kwotowego stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) zgodnie z zasadami oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków na potrzeby Oddziału ds. poligrafii (Oddziału).
• Zapewnia prawidłowe działanie systemu kopiowania i drukowania w Urzędzie w celu sprawnej realizacji wydruków, kserokopii oraz innych usług poligraficznych.
• Prowadzi nadzór nad podmiotami zewnętrznymi realizującymi dostawy oraz usługi na potrzeby zadań Oddziału.
• Prowadzi ewidencję napraw urządzeń biurowych (drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek) użytkowanych w budynkach ŚUW.
• Przygotowuje opis przedmiotu zamówienia, szacowanie oraz projekty umów dla zakupów towarów i usług poligraficznych o szacunkowej wartości stosowania Pzp.
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz analizuje oferty złożone przez Wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy i usługi poligraficzne.
• Weryfikuje pod względem merytorycznym oraz opisuje faktury na dostawy i usługi poligraficzne.
• Przedkłada propozycje zakupu towarów i usług poligraficznych na dany rok do planu zamówień publicznych oraz szacuje koszty ich realizacji.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (w zakresie szacowania i opisu przedmiotu zamówienia oraz udziałów w komisjach przetargowych), Kodeksu cywilnego (w zakresie sporządzania umów cywilnoprawnych)
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość: ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (w zakresie naruszeń przepisów o zamówieniach publicznych)
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność