Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Stanowisko biurowe usytuowane jest na parterze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Budynek wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd.
Praca w terenie dot. wykonywanych czynności związanych z zarządzaniem budynkami ŚUW oraz wynajmowaniem/użyczaniem pomieszczeń w budynkach obcych. Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Zagrożenie korupcją. Kontakty zewnętrzne z najemcami oraz użytkownikami powierzchni biurowych i usługowych Urzędu, właścicielami nieruchomości udostępnianych na potrzeby urzędu, z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, z Ministerstwem Rozwoju i Technologii.
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy związane z udostępnianiem pomieszczeń w budynkach zlokalizowanych w Katowicach i Tychach będących w trwałym zarządzie Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego (ŚUW).
- Realizuje zadania związane z zabezpieczeniem pomieszczeń biurowych oraz użytkowych w celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy dla pracowników Urzędu.
- Rozlicza opłaty z tytułu umów najmu i użyczenia pomieszczeń w budynkach ŚUW w Katowicach.
- Gromadzi dane o nieruchomościach w celu zapewnienia Kierownictwu Urzędu wiarygodnych i rzetelnych danych niezbędnych do podejmowania decyzji w zakresie zarządzania nieruchomościami.
- Sprawdza pod względem merytorycznym oraz opisuje faktury z tytułu najmu/użyczenia pomieszczeń wynajmowanych/użyczanych na potrzeby Urzędu
- Reguluje stany prawne nieruchomości w celu zapewnienia zgodności ewidencji i rejestrów ze stanem faktycznym.
- Przygotowuje projekty pism do Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w celu uzyskania pozwolenia na podejmowanie prac/działań (za wyjątkiem inwestycji i remontów) przy nieruchomości położonej przy ulicy Jagiellońskiej 25 w Katowicach wpisanej do rejestru zabytków.
- Przygotowuje projekty pism oraz sprawozdań do Ministerstwa Rozwoju i Technologii, wynikające z obowiązków trwałego zarządcy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z realizacją zadań dot. zarządzania lub/i administrowania nieruchomościami lub co najmniej 2 lata w administracji publicznej na stanowiskach urzędniczych;
- znajomość ustaw o gospodarce nieruchomościami, o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami; Kodeksu cywilnego (w zakresie umów);
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- studia podyplomowe w zakresie zarządzania nieruchomościami
- znajomość ustawy o podatkach i opłatach lokalnych w zakresie podatku od nieruchomości
- orientacja na klienta, myślenie analityczne