Inspektor

Warunki pracy

− Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
− Obsługa standardowych urządzeń biurowych.
− Węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze.
− Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (podjazdy, windy).
− Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

Zakres zadań

• Pośredniczy w kontaktach zewnętrznych i wewnętrznych (telefonicznych i osobistych) Głównego Geodety Kraju, udziela interesantom informacji w zakresie jego pracy, a także w zakresie działalności Urzędu lub kieruje ich do odpowiednich komórek organizacyjnych Urzędu w celu wsparcia bieżącej pracy Głównego Geodety Kraju i Urzędu i zapewnienia prawidłowej obsługi interesantów.
• Prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji, przygotowuje i zapewnia ich obsługę przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu oraz redaguje krótkie pisma na polecenie Głównego Geodety Kraju w celu wsparcia jego bieżącej pracy.
• W ramach systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) odbiera przekazaną do realizacji Głównego Geodety Kraju korespondencję, weryfikuje prawidłowość metadanych, uzupełnia je i weryfikuje czytelność załączników, dba o terminowe załatwianie spraw oraz realizuje zadania koordynatora do spraw EZD, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie oraz efektywnej realizacji zadań Głównego Geodety Kraju.
• Przygotowuje i przekazuje dokumenty do podpisu Głównego Geodety Kraju (w przypadku spraw prowadzonych w sposób tradycyjny – wersja papierowa) a następnie zwraca dokumenty do właściwej komórki organizacyjnej lub przygotowuje podpisaną dokumentację do wysyłki i przekazuje korespondencję do punktu kancelaryjnego.
• Gromadzi, kompletuje, klasyfikuje, przechowuje materiały merytoryczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu oraz przeprowadza coroczną archiwizację zgromadzonej dokumentacji w celu zapewnienia odpowiedniego postępowania z dokumentacją.
• Dba o porządek w sekretariacie oraz gabinecie Głównego Geodety Kraju, odpowiada za sprawne działanie eksploatowanych urządzeń biurowych oraz nadzoruje działania ekipy sprzątającej w celu zapewnienia estetycznego i reprezentacyjnego wyglądu pomieszczeń.
• Odpowiada za przekazanie informacji o zwoływanych przez Głównego Geodetę Kraju posiedzeniach Kolegium Urzędu i przygotowanie organizacyjno-techniczne posiedzeń w celu usprawnienia współpracy Głównego Geodety Kraju z kierującymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej.
• Umiejętność skutecznej komunikacji.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office.
• Dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Stanowczość, dyspozycyjność.
• Wysoka kultura osobista.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka migowego - ukończony kurs
• Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem