Inspektor

Warunki pracy

Praca w siedzibie Delegatury w Tarnowie. Kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu. Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze w jednopiętrowym budynku. Oświetlenie światłem dziennym i sztucznym, wyposażone w podstawowe urządzenia biurowe tj. komputer, drukarka, ksero, fax. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo z powodu barier architektonicznych.

Zakres zadań

• Zapewnienie bieżącej obsługi i sprawnego funkcjonowania Urzędu,
• Ewidencjonowanie pism wpływających i wychodzących z Urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• Prowadzene terminarza spotkań, narad oraz udzielanie informacji o terminach załatwienia spraw w Urzędzie w celu wsparcia bieżącej pracy Kierownika Delegatury i pracowników Urzędu,
• Kompletowanie oraz przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu Kierownikowi Delegatury,
• Redagowanie pism na polecenie Kierownika Delegatury,
• Sporządzanie rocznych i kwartalnych sprawozdań z działalności Urzędu,
• Prowadzenie ewidencji oraz zabezpieczenie pieczeci służbowych,
• Prowadzenie rejestru wyjazdów i wyjść służbowych pracowników Delegatury

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe administracja publiczna

• znajomość przepisów ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
• znajomość procedur z zakresu prawa administracyjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejetność obługi komputera oraz sprzętu biurowego