Inspektor

Warunki pracy

Zakres zadań

• prowadzenie wymaganych w pracy kancelaryjnej rejestrów i ewidencji, m.in. dziennik korespondencyjnego, dziennika podawczego, skorowidzów tematycznych w celu prawidłowego ewidencjonowania dokumentów wpływających i wypływających z Wydziału
• wprowadzenie i aktualizacja danych do podsystemu kadrowego Systemu Wspomagania Obsługi Policji w zakresie posiadanych uprawnień
• prowadzenie magazynu dowodów rzeczowych oraz ewidencji z tym związanej
• przygotowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. archiwizacji, ostatecznie załatwionych dokumentów sekretariatu w celu przekazania ich do składnicy akt
• obsługa komputera , sporządzanie maszynopisów, kserokopii dokumentów w celu wsparcia do bieżącej pracy przełożonego i pracowników, pobieranie materiałów kancelaryjno – biurowych w celu dystrybucji ich w obsługiwanych wydziałach
• przechowywanie i ewidencjonowanie przechowywanych postępowań przygotowawczych zakończonych wydaniem postanowienia o umorzeniu dochodzenia i wpisaniu sprawy do rejestru przestępstw w celu właściwego obiegu tych dokumentów
• sporządzanie spisu akt kontrolnych postępowań przygotowawczych prowadzonych w wydziałach w celu przygotowania do przekazania wraz z aktami kontrolnymi do składnicy akt

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi komputera w środowisku Microsoft Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych
• przeszkolenie z zakresu obiegu dokumentacji kancelaryjnej