Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: permanentna obsługa interesantów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedstawiciele uczelni wyższych) i interesantów wewnętrznych (pracownicy ministerstwa)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Prowadzenie komputerowej ewidencji pism wpływających i wychodzących z departamentu.
• Zapewnienie obsługi telefonicznej, faksowej i mailowej z instytucjami, urzędami oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa.
• Przygotowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu dyrektora lub zastępcy dyrektora oraz przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją.
• Udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych pracowników departamentu lub właściwych komórek organizacyjnych ministerstwa
• Przygotowywanie i obsługa pod względem organizacyjnym spotkań dyrektora i zastępcy dyrektora.
• Prowadzenie list obecności pracowników departamentu, ewidencji wyjść w godzinach pracy oraz pracy w godzinach nadliczbowych w celu przekazania rzetelnych informacji komórce właściwej ds. kadr.
• Zapewnienie i gospodarowanie materiałami biurowymi w celu właściwego wyposażenia usprawniającego pracę departamentu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim lub sekretarskim

• znajomość zadań realizowanych w departamencie
• ogólna wiedza z zakresu zadań realizowanych w MNiSW
• rzetelność i terminowość, umiejętność współpracy, samodzielność i inicjatywa, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, skuteczna komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ponad 3 m-ce doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim lub sekretarskim
• znajomość jęz. angielskiego na poziomie B1
• umiejętność obsługi programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją