Inspektor

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu jak i poza siedzibą urzędu; praca przy komputerze. Okresowo kontakt z kurzem. Okresowy wysiłek fizyczny, związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji.
Urząd nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych (brak windy, podjazdów oraz toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo), urząd nie jest przystosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

• zapewnienie właściwego funkcjonowanie archiwum zakładowego Kuratorium Oświaty w Szczecinie w zakresie warunków przechowywania, rozmieszczenia i brakowania przechowywanych w nim dokumentów,
• współpraca ze wszystkimi komórkami Kuratorium Oświaty w Szczecinie i jego komórkami organizacyjnymi w terenie w zakresie prawidłowego klasyfikowania akt, tworzenia teczek akt i przygotowania akt do przekazania ich do archiwum zakładowego; monitowanie pracowników merytorycznych Urzędu o konieczności bieżącego przekazywania do archiwum akt spraw zakończonych,
• ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych do przechowania akt,
• porządkowanie (w razie potrzeby) akt niewłaściwie opracowanych, znajdujących się już w archiwum zakładowym,
• udostępnianie i wypożyczanie akt na zasadach określonych w odpowiednich przepisach,
• wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego i brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (kat. "B"), której okres przechowywania już minął,
• wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego dokumentacji archiwalnej (kat. "A") i przekazywanie jej do właściwego archiwum państwowego,
• wspieranie pracowników Kancelarii Ogólnej jednostki w zakresie przyjmowania i rejestrowania przesyłek wpływających do jednostki oraz przyjmowania, rejestrowania i wysyłania przesyłek wychodzących z jednostki.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie - ukończony kurs archiwalny I-go stopnia lub wykształcenie o specjalności archiwalnej lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze archiwalnym

• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy,
• wiedza z zakresu metodyki archiwalnej,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość struktury i organizacji Kuratorium Oświaty w Szczecinie.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy w zespole,
• sumienność i komunikatywność,
• życzliwość i kultura osobista.