Komenda Rejonowa Policji Warszawa V
Komendant Rejonowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Rejonowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 65639
Warunki pracy
praca administracyjno – biurowa;praca przy monitorze ekranowym powyżej dobowego czasu pracy;
praca przy oświetleniu mieszanym;
dźwiganie ciężarów - do 5 kg.
bariery architektoniczne - brak wind - odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzenie i organizowanie pracy kancelarii ogólnej Komendy Rejonowej Policji Warszawa V, w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentacji w jednostkach organizacyjnych;
- Prowadzenie dzienników korespondencyjnych, skorowidzów rzeczowo-imiennych, rejestrów, ewidencji w celu zapewnienia jednolitego ewidencjonowania dokumentów;
- Wykonywanie czynności związanych z obiegiem korespondencji poprzez: przyjmowanie, rejestrowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie, rozdzielanie korespondencji w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji;
- Prowadzenie ewidencji aktów prawnych oraz przepisów służbowych, okresowa ich aktualizacja, zaznajamianie policjantów i pracowników z aktami prawnymi i przepisami służbowymi, udostępnianie ich, w celu zapewnienia dostępu do aktualnych zbiorów przepisów aktów prawnych;
- Prowadzenie głównej ewidencji pieczęci i stempli jednostki, ich okresowa inwentaryzacja, wycofanie z obiegu tych pieczęci i stempli które utraciły aktualność, w celu zapewnienia realizacji zadań w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Przekazywanie za pokwitowaniem odbioru dokumentów zgodnie z dekretacją pracownikom i policjantom, w celu dalszej realizacji;
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kat. "BC", przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do przekazania do składnicy akt, celem zamknięcia obiegu dokumentów w jednostce;
- Sporządzanie rocznych wykazów spraw niezałatwionych oraz prowadzenie inwentaryzacji spraw, dokumentów i aktów prawnych, w celu dostarczenia aktualnej informacji na temat spraw będących w trakcjie realizacji;
- Sporządzanie rocznych wykazów spraw niezałatwionych oraz przeprowadzanie inwentaryzacji spraw, dokumentów i aktów prawnych, w celu dostarczenia aktualnej informacji na temat spraw będących w trakcie realizacji;
- Monitorowanie i przekazywanie bezpośredniemu przełożonemu infomacji dotyczących posiadanych przez policjantów i pracowników cywilnych spraw i dokumentów, aktów prawnych oraz posiadanych pieczęci i stempli, w celu rozliczenia policjantów/pracowników zwalnianych ze służby/pracy, delegowanych, przenoszonych do innych jednostek/komórek organizacyjnych, rozpoczynających urlopy związane z rodzicielstwem.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej, komunikatywność.
- Bardzo dobra znajomość zasad pracy kancelaryjnej oraz przepisów z zakresu obiegu dokumentacji jawnej;
- Obsługa urządzeń biurowych;
- Umiejętność posługiwania się programami: MS Office;
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
- Bardzo duża systematyczność, terminowość i rzetelność;