Inspektor

Warunki pracy

- praca w siedzibie urzędu na II piętrze
- praca wykonywana w pozycji siedzącej przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
- praca przy komputerze
- obsługa urządzeń biurowych: drukarka, kserokopiarka, faks
- budynek częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych - w budynku znajduje
winda dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu w tym przejmowanie, rozdzielanie i ewidencjonowanie korespondencji jawnej (w tym fax, poczta-mailowa) adresowanej do Wydziału. Kwalifikowanie, gromadzenie, przechowywanie jak i rozsyłanie wytworzonych pism zgodnie z obowiązującymi przepisami celem zapewnienia właściwego obiegu poczty między jednostkami organizacyjnymi KMP i innymi jednostkami zewnętrznymi.
• Odpowiedzialność za całość pracy sekretariatu, kontrola i organizacja pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokładne i terminowe sporządzanie pism i dokumentów, celem wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
• Przechowywanie, ewidencjonowanie i aktualizowanie jawnych i niejawnych aktów prawnych wpływających do Wydziału oraz zapoznanie z nimi funkcjonariuszy i pracowników na polecenie przełożonych, celem zapewnienia właściwej wiedzy prawnej funkcjonariuszy i pracowników Wydziału oraz kwalifikowanie, gromadzenie, przechowywanie wytworzonych pism w zakresie realizowanych zadań oraz ich archiwizacja, celem zapewnienia właściwego przechowywania dokumentacji jak i obiegu między jednostkami.
• Prowadzenie ewidencji obecności funkcjonariuszy i pracowników, urlopów, zwolnień lekarskich, testów sprawności fizycznej, pieczęci, jawnych dzienników korespondencyjnych, rejestrów poczty, książki doręczeń wysyłanej poczty, rejestru rozliczania rozmów telefonicznych, celem właściwego funkcjonowania Wydziału.
• Prowadzenie ewidencji wydawanych posiłków profilaktycznych oraz naliczenie równoważnika pieniężnego za niewykorzystany posiłek, naliczenie zwrotu kosztów dla uprawnionych mieszkających poza siedzibą jednostki, celem rozliczenia i wypłaty dodatkowych należności pieniężnych dla funkcjonariuszy.
• Wystawianie skierowań i kontrola nad ważnością badan profilaktycznych funkcjonariuszy, celem aktualizacji zdolności do pracy.
• Pobieranie i zaopatrywanie funkcjonariuszy i pracowników w materiały biurowe, druki i inne przedmioty niezbędne w pracy biurowej, celem zapewnienia prawidłowej pracy Wydziału oraz prowadzenie ewidencji sprzętu będącego na stanie Wydziału Kryminalnego KMP we Wrocławiu, celem prawidłowego wydawania i rozliczania funkcjonariuszy z pobranego wcześniej sprzętu.
• Prowadzenie postępowań szkodowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno - biurowej

• znajomość obsługi programu Microsoft Office
• umiejętności interpersonalne
• komunikatywność
• wysoka kultura osobista
• samodzielność
• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów
• praca pod presją czasu
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe