Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek Pałac Blanka. Budynek jednopiętrowy, bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim,
- ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich pomiędzy piętrami,
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu.
Zakres zadań
- Dekretuje i wprowadza do Systemu QNT F-K i AZF dokumenty finansowo-księgowe dysponenta III stopnia w zakresie części 25-Kultura fizyczna
- Weryfikuje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty finansowo-księgowe dysponenta III stopnia Ministerstwa w zakresie części 25-Kultura fizyczna
- Prowadzi bieżącą kontrolę stanu środków finansowych na rachunkach bankowych dochodów Ministerstwa w zakresie części 25-Kultura fizyczna
- Monitoruje przepisy prawa w obszarze rachunkowości
- Przygotowuje projekty zestawień na potrzeby kierownictwa i weryfikuje dane dla sprawozdawczości budżetowej w zakresie części 25-Kultura fizyczna
- Prowadzi rejestr należności dysponenta III stopnia oraz sprawy dotyczące egzekwowania należności Skarbu Państwa w zakresie części 25-Kultura fizyczna, poprzez m.in. wysyłanie do dłużników wezwań do zapłaty, a w przypadku braku skutków podejmowania działań, przygotowuje informacje i przekazuje sprawy do komórek merytorycznych
- Prowadzi ewidencję i bieżąca analizę zapisów księgowych w zakresie wypłat wynagrodzeń i świadczeń na podstawie list płac oraz rachunków do umów zlecenia/dzieło w zakresie części 25-Kultura fizyczna
- Prowadzi ewidencję finansowo-księgową Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w zakresie części 25-Kultura fizyczna
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w zakresie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów finansowo-księgowych, dekretowania i księgowania operacji gospodarczych oraz w zakresie rozliczeń wyciągów bankowych
- Znajomość ustawy o rachunkowości
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy o służbie cywilne
- Kursy lub szkolenia zawodowe z zakresu księgowości
- Znajomość obsługi systemu finansowo-księgowego QNT Quorum
- Kompetencje: umiejętności analityczne; skuteczna komunikacja; radzenie sobie w trudnych sytuacjach
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe