Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 85581
Warunki pracy
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w holu głównym budynku. Praca biurowa przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (podjazd dla wózków inwalidzkich, winda, pomieszczenia higieniczno-sanitarne). Brak oznaczeń dla osób niewidomych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Zakres zadań
- Obsługa punktu kancelaryjnego WIOŚ w celu udzielania podstawowych informacji interesantom
- Bezpośrednia obsługa klientów w celu przyjęcia korespondencji lub skierowania do odpowiedniej komórki organizacyjnej WIOŚ
- Obsługa Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP), Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) oraz systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w celu przekazywania korespondencji do Kierownictwa i komórek organizacyjnych WIOŚ
- Łączenie rozmów telefonicznych, przekazywanie informacji dzwoniącym lub kierowanie rozmów do odpowiednich komórek organizacyjnych w celu umożliwienia kontaktu interesantom z pracownikami WIOŚ
- Wysyłanie poczty elektronicznej na potrzeby pracowników WIOŚ z głównego adresu pocztowego, w celu zapewnienia sprawnej i skutecznej komunikacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office), poczty elektronicznej, znajomość podstaw funkcjonowania internetu, obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, drukarka)
- Znajomość struktury i zakresu działania WIOŚ w Warszawie, w tym podstawowa znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
- Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i działania archiwów zakładowych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
- Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym (A1)