Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca w systemie ośmiogodzinnym, zmianowym. Praca zmianowa obowiązuje w godzinach 14.00-22.00 w wyznaczonych doraźnie przez przełożonego terminach; w pozostałe dni praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30. Oświetlanie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała – siedząca.
Stanowisko pracy wyposażone w drukarkę, kserokopiarkę, skaner (urządzenie wielofunkcyjne), telefon, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Na stanowisku pracy występuje ryzyko zagrożenia naciskami grup przestępczych.
Stanowisko pracy w Wydziale Wywiadu Kryminalnego usytuowane jest na VII piętrze bloku C w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19.
Blok C jest częściowo dostosowany dla osób niepełnosprawnych. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej), które docierają do VI piętra (dalej zachodzi konieczność poruszania się schodami). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom niepełnosprawnym ruchowo, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.
Zakres zadań
- Kompletuje oraz przedkłada dokumenty i korespondencję jawną do podpisu Naczelnika i Zastępcy Naczelnika Wydziału w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
- Ewidencjonuje dokumenty służbowe w elektronicznym dzienniku korespondencyjnym, w tym z zakresu międzynarodowej wymiany informacji kryminalnych w języku angielskim (pochodzące z baz międzynarodowych IS Europolu, ASF Europolu oraz systemu I24/7 Interpolu), prowadzi rejestry pomocnicze związane z obsługą kancelaryjną Wydziału oraz monitoruje prawidłowość i terminowość rozliczania się referentów spraw z pobranych dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w komórce organizacyjnej.
- Obsługuje pocztę elektroniczną i system faksowo-mailowy, łączy rozmowy telefoniczne zgodnie z właściwością, w celu zapewnienia bieżącej pracy Wydziału.
- Prowadzi rejestry oraz zapoznaje z przepisami funkcjonariuszy oraz pracowników Wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
- Sporządza pisma na polecenie kierownictwa Wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy.
- Organizuje, prowadzi proces archiwizacji dokumentów Wydziału oraz udziela instruktażu pracownikom w celu prawidłowego, terminowego przekazania dokumentacji do archiwum KWP.
- Prowadzi terminarze spotkań, narad kierownictwa Wydziału oraz zapewnia obsługę organizacyjną interesantów w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
- Łączy rozmowy telefoniczne Naczelnika i Zastępcy Naczelnika Wydziału z oficerami łącznikowymi Policji zagranicznych akredytowanymi w Polsce oraz ich polskimi odpowiednikami za granicą, pracownikami ambasad i konsulatów RP za granicą oraz zagranicznych w Polsce w celu wsparcia kierownictwa w bieżącej pracy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność
- Umiejętność argumentowania
- Umiejętność organizowania pracy własnej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym (A2)
- Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności co najmniej „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
- Znajomość pakietu Microsoft Office / Libre Office
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru