Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie
Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 93936
Warunki pracy
Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.
Zakres zadań
- przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej we właściwych urządzeniach ewidencyjnych dokumentów,
- rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją adresata i przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych,
- prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli służbowych oraz elektronicznych nosników informacji,
- przygotowywanie, rejestrowanie urządzeń ewidencyjnych oraz wydawanie na karty RWD zainteresowanym osobom
- odbieranie i wysyłanie poczty droga elektroniczną oraz obsługa skrzynki E-PUAP,
- prowadzenie rejestru aktów normatywnych (decyzje, zarządzenia, porozumienia, wytyczne),
- organizacja i prowadzenie prac związanych z brakowaniem i niszczeniem jawnej dokumentacji BC zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz kompletowanie i przygotowywanie akt zakończonych spraw do archiwum zakładowego,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji jawnej przez Urząd Pocztowo – Telegraficzny,
- sporządzanie comiesięcznych zestawień wysyłanej korespondencji jawnej przez Urząd Pocztowo – Telegraficzny.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej/administracji
- umiejętność obsługi komputera w tym pakietów biurowych,
- znajomość zasad obsługi urządzeń kancelaryjnych i obiegu dokumentów,
- znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej,
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych klauzula "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dn. 05.08.2010 r.
- staranny i estetyczny charakter pisma ręcznego, systematyczność, komunikatywność, dokładność, umiejętność rozwiązywania problemów, dyspozycyjność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych,
- przeszkolenie z czynności kancelaryjnych,
- przeszkolenie z ochrony danych osobowych,
- umiejętność pozytywnego podejścia do petenta, umiejętność współpracy w zespole