Podkarpacki Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
W siedzibie urzędu pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie urzędu oraz poza nim. Większość czynności na terenie urzędu jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Stanowisko pracy w urzędzie zlokalizowane w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Pomieszczenia biurowe znajdują się na pierwszym piętrze. Pomieszczenia sanitarno-higieniczne są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek posiada windy. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Urzędu, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego
Zakres zadań
- Wysyła korespondencję służbową, sporządza dzienne zestawienia wysyłki; przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą;
- Realizuje lub współpracuje przy realizacji rządowych programów i projektów edukacyjnych;
- Prowadzi w zastępstwie sekretariat kuratora oświaty i wicekuratora:
- Redaguje pisma i podziękowania na polecenie kuratora i wicekuratora
- Organizuje wyjazdy służbowe kuratora i wicekuratora, prowadzi terminarz spotkań
- Organizuje zebrania, konferencje i spotkania służbowe kuratora i wicekuratora;
- Obsługuje firmową pocztę elektroniczną;
- Bierze udział w pracach komisji inwentarzowej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe administracyjne, ekonomicznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej, w tym prowadzenie sekretariatu lub praca w kancelarii ogólnej urzędu
- Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
- Znajomość przepisów ustawy o czasie pracy kierowców
- Znajomość przepisów kodeksu pracy
- Znajomość przepisów ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Komunikatywność
- Odporność na stres
- Duża motywacja do pracy
- Wysoka kultura osobista