Inspektor

Warunki pracy

Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Budynek urzędu 2 piętrowy, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach na 2 piętrze. Budynek nie posiada windy osobowej oraz pomieszczeń sanitarnych dostosowanych dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora.
• Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie elektronicznego zarządzania dokumentami – EZD (weryfikowanie prawidłowości metadanych, czytelności załączników, opisywanie dokumentów, przekazywanie do podpisu i dekretacji) w celu zapewnienia właściwego i terminowego obiegu dokumentów.
• Udzielanie informacji dotyczących organizacji świadczonych usług.
• Prowadzenie organizacyjnej i administracyjnej obsługi spotkań dyrektora w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Kuratorium.
• Współpraca z pracownikami sekretariatów innych delegatur i wydziałów, pracownikami punktów kancelaryjnych, w celu sprawnego i niezwłocznego przekazywania informacji i przesyłek.
• Kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrektora w celu zapewnienia właściwego obiegu pism.
• Gromadzenie i przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowego działania.
• Sporządzanie planów pracy, analiz i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

• Znajomość regulacji prawnych: Prawo oświatowe, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej, instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt.
• Znajomość obsługi komputera.
• Rzetelność i terminowość.
• Zorientowanie na osiąganie celów.
• Umiejętności analityczne.
• Umiejętność współpracy.
• Pozytywne podejście do klienta.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe