Inspektor

Warunki pracy

praca biurowa, praca w systemie podstawowym, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera pow. 4 godz. na dobę, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych, praca na parterze i w piwnicy, dźwiganie ciężarów pow. 5 kg.

Zakres zadań

• weryfikuje prawidłowość przygotowania i przyjmowania do archiwum dokumentacji niearchiwalnej kat. "B" powstałej w toku działania komórek organizacyjnych KWP w Łodzi oraz jednostek jej podległych, w celu bezpiecznego jej przechowywania oraz zabezpieczenia i konserwacji w okresie ustalonym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z Zarządzeniem Nr 45 MSWiA z dnia 20.05.2008 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną ... (Dz.U. MSWiA z 2008 r. Nr 9, poz. 42 ze zm.),
• prowadzi i aktualizuje ewidencje, rejestry, kartoteki dokumentacji niearchiwalnej (kat."B") KWP w Łodzi w zakresie obsługiwanych zbiorów kartotecznych, zgodnie z zasadami archiwistyki w celu monitorowania w zakresie narastającego zasobu archiwalnego we własnej jednostce, planowania rozmieszczenia dokumentów kat. "B" w pomieszczeniach archiwum,
• prowadzi ewidencję środków trwałych podległych składnic i archiwów, ponosi odpowiedzialność materialną,
• wykonuje kwerendy w zbiorach akt archiwum KWP w Łodzi w celu uzyskania informacji dotyczących określonych przez zleceniodawcę zagadnień, osób lub wydarzeń ,
• prowadzi okresowe działania kontrolno-instruktażowe w zakresie zgodności stanów ewidencyjnych zbioru akt archiwalnych ze stanem faktycznym, prawidłowości prowadzenia składnic archiwalnych w jednostkach podległych, w celu ustalenia czy posiadany zasób archiwalny odpowiada ewidencji oraz czy postępowanie z aktami odbywa się zgodnie z przepisami prawa,
• prowadzi stan archiwum, ewidencję zasobów składnicy, kwerend, konserwacji oddziału archiwum KWP w Łodzi z/s w KMP w Skierniewicach,
• opracowuje cząstkowe informacje na potrzeby okresowych sprawozdań z wykonania prac archiwalnych i posiadanego zasobu archiwalnego garnizonu łódzkiego, zlecanych przez KGP w celu wykonania zapisów zarządzenia

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe: do roku w obszarze archiwum,
• znajomość przepisów dot. funkcjonowania archiwum, ochrony informacji niejawnych,
• umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny,
• umiejętność argumentowania,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dyspozycyjność, kreatywność, systematyczność, odpowiedzialność sumienność,
• umiejętność obsługi komputera,
• poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW, SKW lub Policję uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub złożenie oświadczenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w prowadzeniu składnicy archiwum,
• kurs archiwisty,
• znajomość procedur i prawa wewnętrznego z obszaru archiwistyki w Policji,
• obsługa specjalistycznych aplikacji do prowadzenia zbiorów archiwalnych