Inspektor

Warunki pracy

Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Wyjazdy służbowe.

Praca z biurowymi urządzeniami wielofuncyjnymi.

Budynek wielopoziomowy nie jest przystosowany do osób poruszających się na wózku inwalidzkim oraz osób mających problemy z poruszaniem się po schodach, brak windy.

Zakres zadań

• Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, rejestracja korespondencji w dzienniku korespondencyjnym i systemie elektronicznym, przekazywanie dokumentacji właściwym komórkom organizacyjnym.
• Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych i Powiatowych Inspektoratów Weterynarii, w tym odbieranie telefonów.
• Prowadzenie rejestrów Lubuskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w zakresie zarządzeń, decyzji, porozumień, upoważnień, pełnomocnictw, skarg i wniosków oraz książki kontroli i wizyt interesantów.
• Prowadzenie czynności związanych z delegowaniem pracowników Inspektoratu m.in. ewidencja delegacji służbowych, rezerwacja noclegów.
• Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych Powiatowych Lekarzy Weterynarii i ich Zastępców.
• Sporządzanie sprawozdań z zebrań, redagowanie ogłoszeń i zaproszeń oraz projektów pism i dokumentów.
• Opisywanie faktur w zakresie powierzonych zadań
• Przygotowywanie dokumentacji z działalności Inspektoratu i informacji o realizacji zadań Inspekcji Weterynaryjnej w terytorialnym zakresie działania, po otrzymaniu cząstkowych sprawozdań od poszczególnych komórek organizacyjnych Inspektoratu

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat B
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej oraz organizacji administracji rządowej.
• Znajomość programu Windows Office
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe