Inspektor

Warunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Wykonuje czynności kancelaryjne, w szczególności: przyjmuje i ewidencjonuje w systemie EZD korespondencję wpływającą do departamentu, przedkłada przełożonym korespondencję do wglądu i dekretacji oraz rozdziela zadekretowaną korespondencję między pracowników departamentu. Przygotowuje i wysyła korespondencję.
• Zapewnia obsługę telefoniczną, faksową i mailową z instytucjami, urzędami oraz komórkami organizacyjnymi ministerstwa.
• Przygotowuje i przedkłada dokumenty do podpisu dyrektora lub zastępców dyrektora oraz przekazuje korespondencję zgodnie z dekretacją.
• Prowadzi terminarz spotkań dyrektora i zastępców dyrektora oraz sprawy związane z podróżami służbowymi dyrektora, zastępców dyrektora i pracowników departamentu.
• Obsługuje departament w zakresie niezbędnym do jego nieprzerwanego funkcjonowania, w tym zaopatruje pracowników w materiały biurowe i eksploatacyjne, zamawia serwis do urządzeń technicznych, przygotowuje zamówienia na prasę i publikacje, prowadzi obsługę spotkań i narad organizowanych przez departament.
• Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne departamentu, w szczególności sprawy związane z ewidencją czasu pracy pracowników i aktualizowaniem danych pracowników departamentu w intranecie.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez dyrektora lub zastępców dyrektora.

Wymagania niezbędne

• Ogólna wiedza z zakresu zadań realizowanych w ministerstwie
• Współpraca
• Komunikacja
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Rzetelność
• Samodzielność i inicjatywa
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1)