Inspektor

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, wymuszona pozycja ciała, praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Umowa na czas określony zgodnie z Ustawą o Służbie Cywilnej- w przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w służbie cywilnej umowę zawiera się na czas określony wynoszący 12 miesięcy.

Budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (wyłącznie podjazd, wejście do budynku oraz pomieszczenie sanitarne na parterze budynku dostosowane są dla osób niepełnosprawnych, brak windy). Pomieszczenie biurowe znajduje się na I piętrze budynku Komendy. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom ze szczególnymi potrzebami. 

Zakres zadań

• obsługa sekretarska i prezydialna Komendanta,
• prowadzenie kancelarii ogólnej "jawnej" w postaci przyjmowania poczty wpływającej do Komendy, rejestrowanie wpływów w dzienniku podawczym, prowadzenie rejestrów, teczek, dzienników i książek ewidencyjnych, kierowanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych,
• organizowanie i protokołowanie narad służbowych,
• prowadzenie ewidencji i dystrybucji obowiązujących aktów prawnych,
• prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli (rejestrowanie, rozdysponowanie, brakowanie, przygotowywanie protokołów szkód),
• prowadzenie zbiorczego rejestru przesyłek dla Poczty Polskiej oraz dokumentacji z tym związanej,
• obsługiwanie systemów systemów elektronicznych,
• archiwizacja dokumentacji kancelaryjno- manipulacyjnej,
• prowadzenie postępowań szkodowych.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność planowania i organizowania własnej pracy
• Odpowiedzialność i samodyscyplina
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1994- 1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotycz kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. 
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów "poufne"
• znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych