Inspektor

Warunki pracy

praca biurowa, praca poza siedzibą urzędu, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, praca w systemie podstawowym, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych, praca na parterze i w pomieszczeniach piwnicy,

Zakres zadań

• weryfikuje i przyjmuje do archiwum dokumentację powstałą w toku działania komórek organizacyjnych KWP w Łodzi oraz jednostek jej podległych w celu bezpiecznego jej przechowywania oraz zabezpieczenia i konserwacji,
• prowadzi działania instruktażowo - szkoleniowe dla policjantów i pracowników przygotowujących dokumenty do przekazania do archiwum oraz osób obsługujących podległe składnice akt,
• aktualizuje ewidencję, rejestry, kartoteki dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej KWP w Łodzi zgodnie z zasadami archiwistyki w celu kontroli w zakresie narastającego zasobu archiwalnego,
• udostępnia i wypożycza uprawnionym podmiotom akta ze zbiorów archiwalnych KWP w Łodzi do celów służbowych, naukowo - badawczych, publicystycznych i innych,
• wykonuje kwerendy w zbiorach akt archiwum KWP w Łodzi w celu uzyskania informacji dot. określonych przez zleceniodawcę, zagadnień, osób lub wydarzeń,
• bierze udział w procesie brakowania dokumentacji wytworzonej w komórkach organizacyjnych KWP w Łodzi oraz jednostkach jej podległych, której okres przechowywania w archiwum upłynął oraz niszczenia wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej,
• prowadzi okresowe kontrole zgodności stanów ewidencyjnych zbioru akt archiwalnych ze stanem faktycznym w archiwum KWP w Łodzi oraz jednostkach podległych w celu ustalenia czy posiadany zasób archiwalny odpowiada ewidencji oraz czy postępowanie z aktami odbywa się zgodnie z przepisami prawa,
• przygotowuje okresowe sprawozdania z wykonania prac archiwalnych i posiadanego zasobu archiwalnego garnizonu łódzkiego zlecanych przez KGP,
• przeprowadza kontrole w składnicach akt i archiwach podległych jednostek pod kątem ich prawidłowego funkcjonowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, dla Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów dot. funkcjonowania archiwum,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w obszarze archiwum