Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      Zagrożenie korupcją.

2.      Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

3.      Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Prowadzi bieżącą ewidencję samochodów służbowych Ministerstwa, dokonuje przeglądu i oceny floty samochodowej pod kątem dalszej przydatności, wycofuje z eksploatacji zbędne/zużyte oraz pozyskuje nowe lub używane samochody dla służbowych potrzeb Ministerstwa, dopełnia niezbędnych formalności związanych z wprowadzeniem ich do ruchu drogowego, oraz wyposaża w niezbędne do ich prawidłowej eksploatacji elementy (np. karta paliwowa, przepustka wjazdowa).
• Przygotowuje i wydaje opiekunom samochodów służbowych Ministerstwa karty kontroli pracy pojazdu na kolejny okres i rozlicza je w zakresie przebiegu kilometrów i zużycia paliwa, a także wyjaśnia przypadki przekroczenia przyjętych norm zużycia paliwa.
• Zapewnia ciągłość objęcia samochodów służbowych Ministerstwa kompleksowym ubezpieczeniem komunikacyjnym, zgłasza do towarzystwa ubezpieczeniowego szkody komunikacyjne samochodów uczestniczących w wypadkach i/lub kolizjach drogowych oraz nadzoruje likwidację szkód w warsztatach naprawczych.
• Przyjmuje zapotrzebowania Kierownictwa i komórek organizacyjnych Ministerstwa na obsługę transportową realizowaną przez podmioty zewnętrzne, przeprowadza procedury udzielania zamówień publicznych stosownie do szacunkowej wartości zamówienia i kontroluje prawidłową ich realizację.
• Prowadzi sprawy związane z przydzieleniem samochodów służbowych Ministerstwa do czasowej dyspozycji komórki organizacyjnej / pracownika Ministerstwa.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów celnych, rynku motoryzacyjnego.
• Wiedza z zakresu: zamówień publicznych, rejestrowania pojazdów, ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów, budowy pojazdów mechanicznych.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia.
• Samodzielność i inicjatywa, zorientowanie na osiąganie celów, odporność na stres.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. C + E.
• Przeszkolenie z zakresu udzielania zamówień publicznych.
• Wiedza: • znajomość struktury i zasad funkcjonowania Ministerstwa, • umiejętność obsługi specjalistycznego programu finansowo-księgowego np. EGERIA, • umiejętność obsługi MS Word, MS Excel.