Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:
1. Wysiłek fizyczny.
2. nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
3. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele,
przedsiębiorstwa).
4. inne: praca siedząca, monotonna, powtarzalna i wykonywana w trybie ciągłym (8-mio
godzinna praca przed monitorem).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin
dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie
wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu
biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku –
obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

• Przyjmuje, odbiera i rejestruje w systemie EOD adresowane do MSZ przesyłki wpływające w formie tradycyjnej i elektronicznej.
• Rozdziela i przekazuje w systemie EOD i w formie tradycyjnej zarejestrowane przesyłki adresatom i komórkom organizacyjnym wg. ich właściwości regulaminowej.
• Przyjmuje w systemie EOD przesyłki przygotowane do wysyłki do adresatów zewnętrznych w formie tradycyjne. Uzupełniania w systemie EOD metadane dot. przesyłek wychodzących, generuje książki nadawcze i przekazuje przesyłki do komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za spedycję. Wysyła korespondencję w formie elektronicznej.
• Rejestruje, przyjmuje na stan składu chronologicznego, wypożycza, wyrejestrowuje i przekazuje do archiwizacji zasoby zgromadzone w składzie chronologicznym.
• Przyjmuje i przekazuje za potwierdzeniem do sekretariatów komórek organizacyjnych lub kancelarii tajnej przesyłki niejawne o klauzuli „zastrzeżone”
• Obsługuje punkt podawczy. Odbiera korespondencję od operatora pocztowego i przekazuje do kontroli pirotechnicznej
• Udziela informacji nt. przesyłek, a w razie potrzeby, kieruje je do odpowiednich komórek lub stanowisk pracy.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej oznaczonej klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość: zakresu działań komórek organizacyjnych MSZ, praktycznej obsługi komputera i urządzeń biurowych, praktycznej obsługi platformy ePUAP
• Umiejętność: współpracy, komunikacji, obsługi klientów zewnętrznych.
• Zorientowanie na osiąganie celów, odporność na stres
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu technik biurowych lub procedury obiegu dokumentów niejawnych
• Znajomość: systemów elektronicznego obiegu dokumentów, przepisów dot. obiegu dokumentów, ochrony danych osobowych, przepisów dot. postępowania z dokumentami niejawnymi, systemów kancelaryjnych.