Inspektor

Warunki pracy

Budynek użyteczności publicznej o charakterze administracyjno-biurowym:

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na parterze, oświetlenie naturalne i sztuczne, stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urzadzenia do realizacji zadań:komputer, drukarka, telefon; wysiłek fizyczny , czeste kontakty zewnetrzne z pracownikami Poczty Polskiej oraz innymi operatorami pocztowymi, wojska, prokuratury itp. ;czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Zakres zadań

• Przyjmuje przesyłki, przygotowuje pakiety i pojemniki w celu przekazania za pośrednictwem kurierów adresatom;
• Segreguje przesyłki w tym również dowody osobiste i paszporty w celu ich dystrybucji uprawnionym adresatom;
• Pobiera i nadaje przesyłki w obrocie z Pocztą Polską oraz innymi operatorami pocztowymi;
• Koordynuje pracę użytkowników na terenie KMP w programie Elektroniczny Nadawca nadanych - w celu zapewnienia właściwego rozliczenia i obiegu przesyłek;
• Sporządza wykazy przesyłek wydanych i nadanych - w celu zapewnienia właściwego rozliczenia i obiegu przesyłek;
• Sporządza zestawienia dzienne, miesięczne, kwartalne i roczne - w celu udokumentowania obrotu przesyłek jawnych i niejawnych;
• Prowadzi ewidencję oraz wydaje dowody osobiste i paszporty uprawnionym podmiotom;
• Prowadzi ewidencję instytucji i osób uprawnionych do nadawania/odbierania przesyłek;
• Prowadzi kontrolę ważności upoważneń w celu realizacji bezpiecznego przekazywania przesyłek.
• uczestniczy w komisji oraz sporządza protokoły w sprawie braku przesyłki lub uszkodzenia przesyłki - w celu realizacji bezpiecznego obrotu przesłek;
• Gromadzi, kompletuje i archiwizuje dokumenty - w celu przekazania ich do składnicy akt.
• Odpowiedzialna jest za utratę przesyłek niejawnych

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostepu do informacji niejawnych
• umiejętność organizacji pracy własnej i w zespole
• znajomość przepisów w zakresie Poczty Specjalnej w komórkach i jednostkach Policji
• komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia1972r.
• znajomość przepisów resortowych oraz funkcjonowania struktur jednostki.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe