Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  
• wysiłek fizyczny,
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
  
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z korespondencją w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją); ewidencję wychodzącą i wpływającą z ePUAP i e-maili w systemie EZD, przekazuje sprawy po dekretacji w systemie EZD do kancelarii i komórek organizacyjnych Oddziału,
• prowadzi kalendarz pracy Dyrektora Oddziału i Zastępców Dyrektora Oddziału,
• obsługuje pocztę przychodzącą i wychodzącą,
• obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu kancelarii, sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału,
• udziela klientom zewnętrznym informacji i kieruje strony do merytorycznych wydziałów,
• zastępuje współpracowników z Zespołu w obsłudze sekretariatu i kancelarii,  udziela wsparcia pracownikom realizującym obsługę sekretariatów w Rejonach i Wydziale Technologii i Jakości Budowy Dróg Laboratorium Drogowym.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word
• znajomość zasad obiegu dokumentów, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, podstawowa znajomość KPA, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz zasad ochrony danych osobowych,
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiągania celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. - link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru - link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• posiadanie nieposzlakowanej opinii - link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• obsługa poczty w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
• poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone