Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca o charakterze administarcyjno - biurowym w siedzibie urzędu, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,

- zagrożenie korupcją,

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- pomieszczenia WIIH znajdują się na parterze i III piętrze budynku,

- w budynku znajdują się urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji,

- brak podjazdów i windy,

- oświetlenie dzienne i sztuczne ledowe,

- stanowisko wyposażone jest w komputer stacjonarny lub przenośny, monitor ekranowy, telefon, drukarkę.

Zakres zadań

• Przygotowuje dane do sporządzania i naliczania wynagrodzeń, nalicza wynagrodzenia oraz inne świadczenia i dokumenty pracownicze w celu prawidłowego przekazywania należności pracownikom i odprowadzania należnych składek do właściwych organów (np. ZUS, US, PFRON) w tym roczne deklaracje podatkowe pracowników oraz pracownicze plany kapitałowe. Nalicza oraz sporządza raporty płacowe oraz statystyczne celem przedłożenia ich właściwym organom.
• Prowadzi elektroniczne księgi inwentarzowe środków trwałych i pozostałych środków trwałych celem zapewnienia właściwej informacji o posiadanym majątku Inspektoratu. Dokonuje bieżącego przeglądu majątku ruchomego i uzgadnia jego stan. Uzgadnia konta z tym związane, sprawdza i ewidencjonuje w informatycznym systemie finansowo-księgowym dowody księgowe pod względem formalnym i rachunkowym.
• Sprawdza pod względem merytorycznym dowody księgowe, prawidłowość ich opisu oraz dokonuje na ich podstawie przelewów celem realizacji zobowiązań finansowych Inspektoratu
• Prowadzi ewidencję należności z tytułu dochodów budżetowych oraz przeprowadza postępowanie egzekucyjne należności budżetowych inspektoratu w celu uzyskania należnych wpłat do budżetu państwa.
• Uzgadnia obroty i salda kont pomocniczych z saldami i zapisami księgi głównej oraz weryfikuje i rozlicza salda kontrahentów na koniec każdego miesiąca
• Bierze udział w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej i finansowej, przygotowuje dane z zakresu wydatków, dochodów oraz środków pozabudżetowych

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i rachunkowości
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Komunikatywość
• Umiejętność redagowania pism
• Odporność na ster
• Znajomość pakietu Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego poziom komunikatywny
• Znajomość obsługi programu płacowego i bankowego
• Znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów z zakresu podatku dochodowego