Inspektor

Warunki pracy

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• prowadzi i rozlicza urządzenia ewidencyjne dokumentów jawnych w obsługiwanych komórkach organizacyjnych oraz przyjmuje, ewidencjonuje, udostępnia i wysyła dokumenty jawne,
• sporządza spisy i protokoły przekazania dokumentacji jawnej podlegającej archiwizacji w ramach obsługiwanych komórek organizacyjnych.
• przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne i niearchiwalne z obsługiwanych komórek organizacyjnych przed przekazaniem do archiwum oraz rozlicza z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników zwalnianych lub przenoszonych z zajmowanego stanowiska,
• ewidencjonuje w odpowiednich rejestrach urlopy, zwolnienia lekarskie, nadgodziny i delegacje służbowe funkcjonariuszy i pracowników z obsługiwanych komórek organizacyjnych,
• prowadzi terminarz spotkań oraz przygotowuje i obsługuje zaplanowane przedsięwzięcia kierownictwa obsługiwanych komórek organizacyjnych z interesantami i gośćmi,
• zamawia materiały kancelaryjno-biurowe na potrzeby obsługiwanych wydziałów oraz prowadzi ich dystrybucję,
• redaguje pisma na polecenie przełożonego,
• uczestniczy w komisjach inwentaryzacyjnych.

Wymagania niezbędne

• 2 lata doświadczenia w administracji publicznej
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność dizałania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Dbałość o estetykę własną i otoczenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Szkolenie z ochrony danych osobowych
• Szkolenie sekretarsko-biurowe
• Znajomość języka angielskiego - poziom B1