Inspektor

Warunki pracy

- praca w dużej mierze siedząca, w pomieszczeniach biurowych

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4,5 h/8

- oświetlenie sztuczne i naturalne,

- praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk
- obsługa urządzeń biurowych (telefon, kserokopiarka, drukarki, faks)

Zakres zadań

• kompletuje dokumenty niezbędne do skierowania spraw na drogę sądową
• bieżące kontakty z sądami, komornikami sądowymi, syndykami i urzędami
• analizuje orzecznictwo i piśmiennictwo prawnicze
• organizuje prace sekretariatu w celu zapewnienia sprawnej i profesjonalnej obsługi pod względem administracyjno-biurowym i reprezentacyjnym
• kompletuje, kwalifikuje i przygotowuje dokumenty jawne znajdujące się na stanie sekretariatu w celu archiwizacji
• sporządza sprawozdania, analizy, pisma, informacje zgodnie ze swoimi kompetencjami i uprawnieniami
• prowadzi terminarz spotkań, narad i odpraw oraz dopilnowuje terminów realizacji zadań w celu wsparcia bieżącej pracy Zespołu Prawnego
• przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła korespondencję jawną z wykorzystaniem elektronicznego dziennika korespondencyjnego (E-Komenda)

Wymagania niezbędne

• umiejętności interpersonalne
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
• biegła obsługa komputera, pakietu Office, lex, sprzętu biurowego
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia w administracji państwowej lub samorządowej
• doświadczenie na stanowisku sekretarki/asystentki