Inspektor

Warunki pracy

• 
  
• praca w siedzibie urzędu,
  
• kontakt telefoniczny i bezpośredni z klientami,
  
• wysiłek fizyczny,
  
• sztuczne i naturalne oświetlenie,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy,
  
• brak podjazdów wewnątrz budynku
  
• budynek ogólnie nie jest dostosowany dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim.
  

Zakres zadań

• prowadzi ewidencję pism wpływających i wypływających z Wydziału
• odbiera oraz nadaje korespondencję, e-pocztę zwykłą i poleconą, spec pocztę, zapewnia terminową i prawidłową wymianę korespondencji, prowadzi ewidencję rejestrów obiegu korespondencji
• przedkłada Naczelnikowi Wydziału i Zastępcy Naczelnika Wydziału otrzymaną korespondencję i przekazuje ją zgodnie z dekretacją
• uczestniczy w pracach komisji do brakowania dokumentów, których okres przechowywania w Wydziale minął, udziela pomocy pracownikom Wydziału w klasyfikowaniu spraw ostatecznie załatwionych, udostępnia upoważnionym podmiotom materiały i dokumenty
• przyjmuje od pracowników i gromadzi sprawy ostatecznie załatwione, tworzy zbiory archiwalne i składa do archiwum zgodnie z JRWAP
• obsługuje interesantów

Wymagania niezbędne

• znajomość pracy na komputerze i aplikacji komputerowych
• samodzielna realizacja zadań
• umiejętność organizacji pracy własnej
• łatwość komunikacji
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzjącego
• umiejętności interpersonalne na poziomie podstawowym
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. i później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe