Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca w siedzibie urzędu
  
• praca administracyjno-biurowa
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• siedziba urzędu - III piętro, brak windy
  
• praca przy komputerze
  

Zakres zadań

• Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej ( w wersji papierowej i elektronicznej ), w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w jednostce.
• Prowadzenie rejestrów: skarg i wniosków, upoważnień do nakładania grzywien, upoważnień do przetwarzania danych osobowych, delegacji służbowych, pieczątek i plombownic, legitymacji służbowych, mandatów karnych.
• Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników.
• Prowadzenie archiwum zakładowego, w celu gromadzenia, przechowywania, ewidencjonowania i udostępniania akt oraz przekazania materiałów archiwalnych kategorii A do Archiwum Państwowego oraz przekazania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie obowiązującego okresu przechowywania do brakowania.
• Koordynowanie czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw.

Wymagania niezbędne

• Obsługa poczty elektronicznej
• Obsługa pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs z zakresu archiwizacji
• doświadczenie w administracji lub pracy biurowej