Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna biurowo-administracyjna,

- praca w siedzibie urzędu,

 Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- stałe godziny pracy (8.15-16.15),

- dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,

- stanowisko zlokalizowane jest na II piętrze budynku,

- infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda,

- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,

- narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, skaner, niszczarka,

- budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, jednakże są ograniczenia w swobodnym przemieszczaniu się ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami na korytarzach, 

- pomieszczenia higieniczno – sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,

- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• Opracowuje projekty wybranych pism oraz prowadzi obsługę kancelaryjno – biurową Wydziału, przyjmuje i wysyła dokumentację oraz inną korespondencję a także archiwizuje dokumenty pozostające we właściwości Wydziału w celu zapewnienia płynności i prawidłowej realizacji obiegu dokumentacji i archiwizacji dokumentacji Wydziału;
• Prowadzi ewidencję czasu pracy, udzielanych urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji oraz wypracowanych godzin nadliczbowych przez pracowników oraz funkcjonariuszy w wydziale, a także sporządza sprawozdawczość kadrową w celu realizacji spraw kadrowych Wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Bierze udział w pracach komisji przetargowych na zakup rzeczowych składników majątku ruchomego realizowanych przez komórkę właściwą ds. zaopatrzenia centralnego, w tym sporządzanie umów oraz udział w odbiorach jakościowych (kontrolach jakościowych) przedmiotów zakupionych w ramach zaopatrzenia centralnego w celu realizacji postanowień zawartych umów;
• Przekazuje do depozytu wzory przedmiotów przedstawianych przez oferentów /wykonawców w przetargach organizowanych przez BTiZ KGSG, zwraca je do oferentów /wykonawców i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie w celu realizacji zasad pragmatyki służbowej i przepisów prawa;
• Obsługuje oprogramowania FORTECH oraz obsługuje system zaopatrzenia funkcjonariuszy w przedmioty umundurowania, w celu prawidłowej realizacji zadań przez Wydział;
• Dokonuje uzgodnień ewidencji finansowej Wydziału z Wydziałem Ekonomiczno – Organizacyjnym BTiZ KGSG w celu zapewnienia prawidłowej realizacji wydatkowania środków finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Nadaje indeksy materiałowe rzeczowym aktywom majątku ruchomego pozostającym we właściwości Wydziału w celu ich skatalogowania i użycia w dokumentacji ewidencyjnej;
• Sporządza i opracowuje analizy, sprawozdania i informacje związane z działalnością finansową Wydziału, w celu prawidłowej realizacji wydatkowania środków finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania niezbędne

• Znajomość obsługi komputera w środowisku WINDOWS (WORD, EXCEL)
• Umiejętność korzystania z przepisów prawa
• Umiejętność dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność pracy w zespole, odporność na stres
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz selekcji informacji
• Łatwość komunikacji
• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zagadnień z zakresu: prawa zamówień publicznych, rachunkowości, ustawy o finansach publicznych