Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 134793
Warunki pracy
zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, stres związany ze skomplikowanym charakterem prowadzonych spraw, terminowością.
Kontakty zewnętrzne:
kilka razy dziennie: osoby fizyczne celem uzyskania informacji
kilka razy w tygodniu: Urzędy centralne (ministerstwa)
Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.
Zakres zadań
- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji, poczty elektronicznej i innych przesyłek wpływających do wydziału, przekazywanie ich do dekretacji dyrektorowi wydziału lub bezpośrednio do kadry kierowniczej wydziału w przypadku dokumentów niepodlegających dekretacji
- kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrektora wydziału i zastępcy dyrektora
- prowadzenie terminarza spotkań i narad. Przygotowanie i obsługa organizacyjna spotkań i narad odbywających się w wydziale
- redagowanie krótkich pism na polecenie dyrektora w celu wsparcia w bieżącej pracy dyrektora i pracowników wydziału
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych przeprowadzonych przez dyrektora wydziału i zastępcę dyrektora
- udzielanie klientom rzeczowej i pełnej informacji z zakresu funkcjonowania i organizacji Urzędu oraz w szczególności Wydziału Rolnictwa i Transportu
- przekazywanie komunikatów, poleceń oraz ustaleń organizacyjnych pracownikom wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału
- wystawianie poleceń wyjazdów służbowych dla pracowników Wydziału i ich ewidencjonowanie. Zamawianie, wydawanie i rozliczanie (w okresach kwartalnych) biletów MPK na podstawie prowadzonej ewidencji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość na poziomie ogólnym przepisów z zakresu administracji rządowej, znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznych, ochrony informacji niejawnych. - umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, rzetelność, sumienność, dyspozycyjność. znajomość przepisów z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego oraz pożytku publicznego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość programu biurowego arkusza kalkulacyjnego na poziomie podstawowym
- praca/staż w zakresie obsługi kancelaryjno-administracyjne