Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- krajowe wyjazdy służbowe,
- zagrożenie korupcją,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych,
- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie,
- praca wymagająca przemieszczania się po budynku, utrudniona dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich ze względu na samozamykające się drzwi.
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci
Zakres zadań
- Wspiera monitoring wydatków dotyczących KSZRD oraz poszczególnych zadań i projektów,
- Weryfikuje dokumenty stanowiące podstawę do płatności oraz faktury w celu oceny ich zgodności z zasadami prowadzenia rozliczeń dla KSZRD oraz poszczególnych zadań i projektów. Prowadzi monitoring dostarczonych przez poszczególnych Wykonawców produktów oraz dokumentacji pod kątem ich zgodności z założeniami projektowymi określonymi w Zamówieniu,
- Prowadzi sprawozdawczość dla KSZRD w zakresie formalno-finansowym, zarówno na poziomie krajowym, jak i europejskim,
- Planuje i prognozuje wydatki dla poszczególnych zadań KSZRD,
- Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi oraz instytucjami zewnętrznymi w celu prowadzenia wstępnych ustaleń i uzgodnień dotyczących realizowanych zadań, w tym przygotowanie bieżącej korespondencji,
- Bierze udział w rozwiązywaniu sporów i kwestii problemowych dotyczących rozliczeń, sprawozdawczości i ewidencjonowania majątku poprzez ustalenie stanu faktycznego i prawnego poszczególnych spraw. Koordynuje i ustala procedury związane z wypracowaniem standardów dla całości projektu dotyczących rozliczeń, sprawozdawczości,
- Bierze udział w procesie przejmowania na stan GDDKiA składników majątku wytworzonego w wyniku realizacji KSZRD oraz zadań i projektów dotyczących inteligentnych systemów transportowych, realizowanych przy udziale Wydziału Inteligentnych Systemów Transportowych,
- Sprawuje nadzór nad realizacją zamówień w częściach rozliczeniowo – majątkowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość aktów prawnych: Ustawa Prawo Zamówień Publicznych, Ustawa o drogach publicznych,
- umiejętność analitycznego myślenia oraz wnioskowania,
- obsługa pakietu MS Office,
- znajomość zasad dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych,
- kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- znajomość zasad w zakresie ewidencji składników majątku.