Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 137692
Warunki pracy
nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), zagrożenie korupcją,
zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, stres związany z obsługą klientów wewnętrznych i zewnętrznych
Kontakty zewnętrzne:
kilka razy dziennie: z instytucjami (instytucje państwowe centralne i terenowe, samorządowe), przedsiębiorstwami i organizacjami społecznymi łączenie rozmów, uzyskanie dodatkowych informacji z osobami fizycznymi, kontakty z klientami, udzielanie informacji
Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.
Zakres zadań
- obsługa sekretariatu Wojewody
- prowadzenie terminarza zaproszeń wpływających do Kierownictwa Urzędu
- prowadzenie kalendarza roboczego spotkań wewnętrznych Kierownictwa Urzędu
- prowadzenie rejestru korespondencji zastrzeżonej wpływającej do Kierownictwa Urzędu
- prowadzenie ewidencji kontroli przeprowadzonych w Urzędzie
- organizacja spotkań i uroczystości zewnętrznych z udziałem Kierownictwa Urzędu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca/staż w obszarze obsługi klienta lub sekretariacie
- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie komunikatywność, wysoka kultura osobista, odporność na stres
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- szkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego, znajomość jednego z języków obcych obowiązujących na terytorium Unii Europejskiej