Inspektor

Warunki pracy

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na V piętrze
  
• narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy
  
• pernamentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
  

Zakres zadań

• Przyjmuje i obsługuje pocztę przychodzącą, jej ewidencję i rejestruje w EZD lub innych systemach informatycznych, przekazuje korespondencję kierownikowi lub jego zastępcy do dekretacji oraz pracownikom prowadzącym sprawę
• Przygotowuje korespondencję do wysyłki
• Podtrzymuje komunikację z klientami zewnętrznymi i pracownikami urzędu
• Prowadzi ewidencje list obecności, delegacji, wyjść służbowych oraz prywatnych pracowników Oddziału
• Zamawia materiały biurowe, sprzęt oraz pieczątki
• Przygotowuje akta do archiwizacji, sporządza ich zbiorcze zestawienia i przekazuje do archiwum

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi programów pakietu Microsoft Office i urządzeń biurowych,
• Znajomość przepisów: instrukcja kancelaryjna, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o służbie cywilnej, ustawa o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• Umiejętność komunikacji interpersonalnej,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Kultura osobista,
• Rzetelność i odpowiedzialność.
• Oświadczam, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub poźniej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe