Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
2. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
3. Zagrożenie naciskami grup przestępczych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Przyjmuje i przewozi przesyłki niejawne do adresatów zewnętrznych głównie na terenie Warszawy. Dostarcza przesyłki niejawne uprawnionym odbiorcom w gmachu MSZ.
- Realizuje czynności związane z obiegiem informacji niejawnych, przetwarzanych w akredytowanych systemach teleinformatycznych (rejestruje wpływające notatki, szyfrogramy, pisma oraz dokonuje odwzorowań cyfrowych, wydruków i kopii).
- Opracowuje w ujednoliconej graficznie postaci „papierowej” nadesłane przez placówki zagraniczne szyfrogramy oraz przygotowuje je do ekspedycji według stopnia pilności i zgodnie z rozdzielnikiem - w celu ich przekazania uprawnionym odbiorcom.
- Prowadzi dzienniki ewidencji materiałów niejawnych, książki doręczeń przesyłek niejawnych miejscowych.
- Przekazuje w akredytowanym systemie teleinformatycznym otrzymane z placówek zagranicznych szyfrogramy do adresatów w MSZ.
- Przygotowuje i przekazuje do archiwum egzemplarze aktowe dokumentów niejawnych.
- Prowadzi samochód służbowy w celu terminowego dostarczania przesyłek niejawnych do adresatów - głównie na terenie Warszawy - oraz zapewnia utrzymanie jego właściwego stanu technicznego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w zakresie obsługi kancelaryjnej lub obiegu materiałów niejawnych.
- Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się przeszkoleniu.
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”, „COSMIC TOP SECRET”, TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET” i „ESA TOP SECRET” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Prawo jazdy kat. B.
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.
- Wiedza specjalistyczna w zakresie obsługi kancelaryjnej materiałów niejawnych oraz organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej.
- Wiedza z zakresu obowiązujących procedur postępowania z szyfrogramami, notatkami i pismami, w szczególności w przypadku nadania im klauzul pilności.
- Znajomość tras przejazdów samochodowych na terenie Warszawy.
- Umiejętność: współpracy, komunikacji.
- Zorientowanie na osiąganie celów, odporność na stres.
- Dspozycyjność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie: obsługi kancelaryjnej materiałów niejawnych; użytkowania systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej, o służbie zagranicznej.